Hər müasir insan müvəffəqiyyətli olmaq üçün çalışır. Bu səbəbdən belə bir məşhur vaxt idarə edir. Bu effektiv planlaşdırma öyrədir ki, bir texnikadır. Bu gün istifadə yalnız siyasətçilər, həm də adi evdar ilə. Lakin son on vaxt idarə ixtira hesab etmirəm. Yarım əsr əvvəl, bir çox məşğul insanlar öz performansını yaxşılaşdırılması haqqında düşündüm. A parlaq misal - onun yaradıcısı Eisenhower matrix adına. üçün bir vasitə kimi prioritet Amerika Birləşmiş Ştatları, Duayt Devid Eyzenhauer otuz dördüncü prezidenti istifadə.
Eisenhower - dahi səmərəlilik
Duayt Devid Eyzenhauer 1953-cü ildən 1961-ci ilə ABŞ prezidenti vəzifəsində çalışıb. Bu görkəmli şəxs hərbi karyerası sayəsində tanınır. Eisenhower Birinci və İkinci Dünya Wars iştirak edib, o ordusunun baş rütbəsi aldı. Bu 34-cü ABŞ prezidenti və NATO-nun üzvü kimi tanınır. Müasirləri Dwight intizam və təşkilatçılığı ilə xarakterizə bir canlı ağıl ilə müxtəlif insan olduğunu qeyd edib. Onların nəslindən görkəmli xadim sol Eisenhower matrix kimi effektiv planlaşdırma vasitədir. yerləşdirilməsi alət prioritetləri kimi və hər kəs bilər istifadə öz fəaliyyətinin təşkili.
Ümumi təsvir Eisenhower matrix
Duayt Eyzenhauer bir çox sadə və hələ olduqca asan planlaşdırma sistemi ilə gündəmə gəldi. rahatlığı və aydınlıq üçün, onun matrix o bir kvadrat şəklində təsvir. Bütün planlı iş Eisenhower dörd kateqoriyalara bölmək təklif edir. İlk növbədə nin təcili həll tələb ən mühüm şey müəyyən edək. ikinci - hal və vacibdir vəzifələri, lakin bu gözləmək olar. Üçüncü kateqoriya - bütün aktual lakin vacib deyil. son qrup əhəmiyyətsiz və qeyri-təcili planları qeyd edildi. bir prioritetləşdirilməsi vasitə kimi Eisenhower matrix qısamüddətli planlaşdırılması üçün idealdır. 1-2 gün iş plan istifadə edin. Siz öz matrix Eisenhower qurmaq edirsiniz? Sizə lazım olan bütün kağız və qələm bir hesabatı edir. Bir kvadrat Draw və dörd bərabər hissəyə bölün. İndi siz qeyd etmək istəyirəm biznes hansı növ haqqında danışmaq edək.
ilk kvadrat: ən əhəmiyyətli və təcili şeyi
bir kvadrat matrisin birinci seqmentində Eisenhower siz dərhal lazımdır ki, nə üçün ən əhəmiyyətli şey yazmaq lazımdır. planlaşdırma sisteminin düzgün və ardıcıl istifadə ilə, bu siyahı həmişə boş olmalıdır. matrix mahiyyəti vaxt vaxt çərçivəsində şeyi etmək və bütün əlləri cəlb iş qarşısını almaq üçün təmin etmək üçün azaldılır. yalnız bu planlaşdırma sistemi istifadə başlayır Əlbəttə, əgər bu kateqoriyadadır 1-2 mövqe ola bilər.
Nə mühüm vəzifələr blok yerləşdirilməsi layiq ola bilər ki, "Nə dərhal edilməsi lazım?" biznes tərəfdaşları ilə görüş, evdar qadın - - Bu kateqoriya tələbə, şirkətin rəhbəri imtahan yerləşdirmək olar santexnika problemlərin halda təcili xidmətinə zəng. Schedule prioritet hallarda həyatın bütün sahələrini əhatə etməlidir qiymətləndirir. Family planları və əməlləri ziyarət həkim və stilistlər, alış-veriş - bütün bu Eisenhower matrix başa çatmalıdır. Bir güclü diş ağrısı varsa Məsələn, diş həkimi ziyarət (təxirə salına bilməz mühüm məsələ kimi) gündəlik planın ilk Meydanında daxil edilə bilər.
İkinci kvadrat: mühüm vəzifələr ani icrasını tələb etmir
Eisenhower matrix ən mühüm zonaları biri - bu siz sıx vaxt yoxdur ki, bunu mühüm şeyi yazmaq istəyirəm ikinci kvadrat edir. planlaşdırma sisteminin səmərəli istifadə ilə həmişə problem bir növ olmalıdır. Bu kateqoriya şəxsi planları ilə yoxlamaq və əməl etmək vacibdir. Hal-hazırda çalışırıq layihələrin meydanında Record. Burada dissertasiya yazmaqla, təyin zəng və görüşlər etmək mümkündür. bütün vəzifələrin ikinci meydanında mümkün dərəcədə yerinə yetirmək üçün lazım sadalanan olunacaq. planlaşdırma sistemi ilk ilə məşğul olacaq hallarda bu kateqoriyadan olan ki, nəzərdə tutur. Yalnız fors-major və bütün əlləri, və matrix ilk kvadrat cəlb iş qarşısını bu şəkildə, müvafiq olaraq, boş qalacaq.
Üçüncü kvadrat: təcili amma əhəmiyyətsiz məsələlər
Üçüncü Eisenhower matrix zona az əhəmiyyət prioritetləri var halları qeyd etmək üçün nəzərdə, lakin eyni zamanda təcili həll tələb edir. Bu məhsuldarlığı azaldır və əsas əməliyyat həyata keçirilməsinə mane olan hər şeyi edir. Kompüter hesabatın hazırlanması zamanı pozuldu? Bu məsələ üçüncü kvadrat daxil yazılmalıdır, siz kimi tez mümkün kimi həll etməliyik. Biz də əsas qərarların qəbul edilməsi tələb etmir gündəlik iş yerinə, yazışma baxış edə bilərsiniz. bir prioritetləşdirilməsi alət kimi - - bütün əməllər nəzarət saxlamaq kömək etməlidir matrix Eisenhower ki, unutmayın. az şey qaçırmayın, və sizə uğur olacaq.
Dördüncü kvadrat: Qeyri-aktual və əhəmiyyətsiz işi
dördüncü və son kvadrat matris vəzifələri və əhəmiyyətsiz və təcili olmayan əyləncə variantları qeyd üçün nəzərdə tutulmuşdur. Eisenhower özü bu kateqoriya "vaxt wasters siyahısı." Adlı əsas iş heç bir müsbət təsir dördüncü kvadrat yazmaq hər şey, amma bir adam psixo-emosional dövlət müsbət təsir. telefon Bu şəxsi söhbət, watching əyləncə proqramları, sosial şəbəkə.
dördüncü kvadrat öz məhsuldarlığı ödün olmadan mümkün deyil nə etmək olar? diqqət edə bilərlər və xüsusi vəzifə icrası zamanı qırmaq yoxsa Eisenhower matrix işləyəcək. onlar istirahət və açılmaq kömək əgər "vaxt wasters" da heç bir şey yanlış yoxdur. Məsələn, blokları və istirahət üçün qısa fasilələri ilə fəal alternativ sizin iş günü bölmək edə bilərsiniz.
NÜMUNƏ doldurulması matrix Eisenhower
Necə tez effektiv planlaşdırma matrix Eisenhower bacarıqları master? bir gün planingi edərək başlayın. onun gündəlik 4 bərabər hissəyə bölmək və onlara sayı, bir kvadrat matris cəlb edir. İndi düzgün öz işləri və problemləri prioritet müəyyən etmək üçün yalnız qalır. Bu üçün və Eisenhower matrix ilə gəldi. doldurulması nümunəsi bu məqalədə bilərsiniz. Bir məşğul gün və hallarda bir çox planlı, bu, layihə ümumi siyahısında yazmaq başlamaq olar.
Və necə özünüz üçün uzunmüddətli hədəflər üçün necə? qısamüddətli planlaşdırma hazırlayıb Eisenhower matrix. uzunmüddətli məqsədləri ilə məşğul zaman ayrı-ayrı siyahısını istifadə etmək anlamlı. Next, bir neçə sub-maddələr bir mürəkkəb vəzifə qırmaq, və onların bəziləri bir gün planingi etmək.