Yığıncağı dəqiqə: strukturu və məzmunu

Görüşün dəqiqə hadisə bütün mühüm qərarlar qəbul olan bir sənəddir. məna kimi rəsm yanlış, və qeydiyyat üçün iclasının iştirakçılarını qarşı səbəb ola bilər. Bundan əlavə, istehsal dəqiqədə yanlış məlumatlar daxil əgər, yanlış idarəetmə qərarlarının qəbul potensial risk var. Düzgün sadə tövsiyələr müəyyən edir vermək.

giriş və əsas: sənədin mətni adətən iki hissədən ibarətdir. mövqeyi, adı: Görüş (ilk yarı) protokolu bir parametrləri əsas fəaliyyətinin təsviri daxildir üzvləri, sədr və katib. tamaşaçı xüsusi status (dəvət ekspertlər, müşahidəçilər, və s.) kimsə, bu da sənəddə qeyd olunur. Görüşdə bir çox insanlar iştirak zaman, görüş dəqiqə sənədin ayrılmaz əlavə ayrı bir hesabatı, onlar haqqında məlumat ola bilər. Giriş hissəsində məsələlər siyahısını ehtiva bir çağırışı ilə başa çatır. Bu ən mühüm üçün arzu olunandır, lakin suallar siyahısında yer təsir edən digər amillər ola bilər. Məsələn, gündəmə onun məşğulluq məsələləri və ya iştirak şəxslərin məntiqi əlaqələr strukturu asılı ola bilər. sənəd iclası keçirilib zaman qeyd etmək üçün təşkilat (onun törəmə müəssisələri) və blankında verilir.

əsas hissəsində iclasın protokolları açılışına uyğun olmalıdır. Xüsusilə, gündəmdə kimi eyni qaydada getməlidir göstərir. Mətn alqoritm, hər bir maddə üçün kilitleme məlumat aşağıdakı kimi: "qərar" "etdi" "dinləmək". siz protokol bu hissəsi zaman əsas qayda - bu transcript bir növ çevirmək deyil.

Xüsusilə, yarımbəndində məsələ ilə bağlı əsas məruzəçi olan, təsvir olunur "dinləmə" irəli sürdü ki, danışmasının sonunda. natiq görə iştirakçılara də təklif söylədi göstərilir. Qərar iştirakçılarının əksəriyyəti son mövqeyini müəyyən. Bu onuyla qəbul edildi, bu, bir çox insanlar qarşı, eləcə də bitərəf sayı kimi bunun üçün necə göstərir. müzakirə məsələlərin əhəmiyyətindən asılı olaraq, onlar adı verilmişdir edilə bilər bu və ya digər mövqe almış insanlar.

Görüşdə protokol edilməsi katibi, ifaçı və iclasın sədri tərəfindən imzalanmış sənəd istehsal edir. məlumat mənbəyi onun tərtibi üçün recorder transcript tərəfindən əl-yazılı layihələri, yazıları var. Görüş zamanı müəyyən məsələlərin həlli, səlahiyyət üstün zabit tələb edirsə, daha bu başında qərarların təsdiq edilməsi üçün təqdim edilə bilər görüşdə iştirak etməyib. Imzalanmış və qeydiyyatdan protokol bir sənəd kimi göndərilir və yalnız suallara bəzi əhatə rəsmilərinin bəyanatlarına şəklində ola bilər.