Excel bazası: xüsusiyyətləri, nümunələri və məsləhətləri yaratmaq

Excel istifadəçi funksiyaları üçün ən faydalı və müvafiq birləşdirən güclü bir vasitədir. Bu belə qrafika, masalar, tabloları, mühasibat, hesablamalar hazırlanması, müxtəlif funksiyaları hesablanması, və daxildir. Biz bu məqalədə, öyrənmək necə bir verilənlər bazası yaratmaq üçün lazım nə Excel, və nə məsləhət bizə onun iş asanlaşdırmaq kömək edə bilər.

bir verilənlər bazası nədir?

Bu olan və müxtəlif məqsədlər bir informasiya materialları saxlanılması, xüsusi strukturu. Sadə baxımından, bir mütəşəkkil toplusunu və informasiya rəflərdə qoydu. bir çox insanlar sinif öz xüsusiyyətləri öyrənmək necə doğum və qarını tarixləri - bütün bu birlikdə bir verilənlər bazası var. Bu hər yerdə tələb olunur - sənaye və texnoloji müəssisələrinin, təhsil və tibb müəssisələri, hüquq-mühafizə orqanları və hətta iaşə obyektlərində. Həqiqətən, yeməklər siyahısı, kalori ilə resept, eləcə də təsviri də data depo edir.

Burada başa düşürük. İndi Excel bazası, və necə yaratmaq üçün nə tapmaq lazımdır.

bir yaratmaq data anbar Excel

bizə yaratdığı Database sadə və frills olmadan olacaq. Bu qablar eyni data - olduqca çətin və kodu yazılı mütəxəssis xətləri bir plüralizmi ibarət olan bir daxili "əsas" ilə böyük bir informasiya sistemi təmsil edir.

Bizim iş bütün zəruri məlumatlar var ki, bir masa olacaq. biz Excel bazası etmək necə sual etmək üçün başlamaq əvvəl, siz ilə əlaqə zaman istifadə olunur texniki şərtləri öyrənmək lazımdır.

biçimlendirme hesabatı "Excel" adlı qeydlər və şaquli sütun Horizontal xətləri - sahələri. Siz iş əldə edə bilərsiniz. proqram açın və yeni iş kitabı yaratmaq. Sonra ilk olaraq siz sahəsində adları qeyd etmək istəyirəm.

Cell Format Features

Bu düzgün hüceyrənin məzmununu icra etmək üçün necə öyrənmək üçün faydalıdır. Sizin Excel bazasında pul hər hansı məbləğ ehtiva edir, bu, ədədi format olan bu kəsir sonra iki rəqəm gedəcək müvafiq sahələrdə göstərir yaxşıdır. hər hansı ümumi tarix var, əgər, bu yer ayırmaq, həmçinin bunun üçün müvafiq format yaratmaq lazımdır. Belə ki, bütün məlumat düzgün və səhvsiz emal olunacaq. Proqramın boş sahələri ilə bütün əməliyyatlar kontekstində menyu vasitəsilə edilir "Format Cells".

O, həmçinin mühüm layihənin müvafiq dizayn edir. bir layihədir Sheet, qarışıqlıq qarşısını almaq üçün imzalayacaq. Sistem başlıqlarını və imza sadə məzmunu ayırt edə bilər ki, italik onlara ayrılmalıdır ayrı-ayrı deyil, birlikdə sahəyə adını qoymaq üçün unutmadan isə vurğulayıb və ya qalın mətn. Bu Autoform və AvtoSüzgəc kimi vasitələrdən istifadə etmək üçün nə etmək lazımdır.

"Excel" və Autoform niyə nə tələb olunur olunur?

bir verilənlər bazası yaratmaq Excel - məşğulluq çətin və əziyyətli edir. istifadəçi iş asanlaşdırmaq üçün kömək etmək üçün, proqram, avtomatik olaraq hüceyrələri müəyyən bir məlumat doldurulması təklif edir. və s. Məsələn, sütun eni, sıra hündürlüyü, font ölçüsü, font növü, rəng sahəsində üçün - siz düzgün konfiqurasiya əgər .. Bir klik bütün, sizin üçün Autoform edə bilərsiniz. Rahat, deyilmi?

"Cap" verilənlər bazası Təsbit

Bundan əlavə, ilk sıraya təmin haqqında unutmayın. aşağıdakı kimi Excel 2007-ci ildə bu etmək mümkündür: nişanı "View" gedin, sonra "Freeze panes" seçin və kontekstində menyu basın "top xətti Fix." Bu iş "papaq" düzeltmek üçün tələb olunur. sahələrdə adları istifadəçi üçün əlverişsiz - Excel bazası həcmi olduqca böyük ola bilər-ci ildən, aşağı kaydırarak və zaman əsas məlumat itirəcək.

top line müəyyən sonra, biz gələcək bazasında ilk üç xətləri vurğulamaq və mobil sərhədləri əlavə edin.

Layihə üzrə işlərin davam etdirilməsi

davam etmək üçün, Excel bir verilənlər bazası ehtiva əsas informasiya ilə gəlmək lazımdır. Bu aşağıda göstərilir nümunəsidir.

biz məktəb fonduna valideynlər toplanan vəsaitlərin bir verilənlər bazası yaratmaq istəyirik düşünək. məbləği məhdud deyil, və hər bir şəxs üçün fərqlidir. , Sinif 25 uşaq öyrənir edək demək və valideynlər müvafiq məbləğ olacaq. yazan çox sayda bazası qalamaq üçün üçün, lazımsız məlumatları gizlətmək açılan siyahıları etmək lazımdır, və yenidən lazım olduqda, onlar helpfully yenidən təmin edir.

Necə açılan siyahıları yaratmaq üçün?

sahəsində adları surəti və rahatlığı üçün də qeyd etmək lazımdır ki, bir boş hesabatı, onlara qoyur. məsələn, "Parents" üçün olsun. data sitemizi sonra, onların altında boş hüceyrələri bütün zəruri məlumatları yazın.

MS Excel bazası açılan siyahıdan data seçmək üçün imkan verir üçün, bir xüsusi formula yaratmaq lazımdır. Bunu etmək üçün, siz adları dəyərlər bir sıra valideynlər haqqında bütün məlumatları təyin etmək lazımdır. bütün data "Valideynlər" adı altında qeyd hesabatı, davam və bir ad yaratmaq üçün xüsusi pəncərə açın. Məsələn, Excel 2007-ci ildə, siz "Formula" tıklayarak və "adını təyin" tıklayarak bunu edə bilərsiniz. FIO_roditelya_vybor: rekord adı. Amma dəyərlər aralığında nə yazmaq üçün necə? Burada hər şey daha mürəkkəbdir.

Excel dəyərlərin sıra

dəyərlərin aralıklarının bir neçə növü var. işə olan Range, biz dinamik deyilir. Bu, bütün hüceyrələri sərhədləri dəyişə bilər bazasında adlı deməkdir. Onların dəyişiklik müəyyən bir sıra dəyərlər sayından asılı olaraq baş verir.

dinamik diapazonu əldə edilməsi üçün, OFFSET formula istifadə etmək lazımdır. Bu asılı olmayaraq, arqumentlər verilmiş edərək, orijinal data istinad qaytarır. sonunda baş açılan siyahıdan ildə null dəyərlər cavab vermir. Bu yalnız mükəmməl dinamik diapazonu copes. sanki bir diaqonal üzrə, sol üst və alt sağ O hüceyrə iki koordinatları ilə müəyyən edilir. Ona görə də biz sizin masa üst sol hüceyrə koordinatları deyil, başlayır və ya yer diqqət yetirmək lazımdır. tablet nöqtə A5 başlayır edək. Bu dəyər yuxarı sol mobil olacaq. İndi ilk axtarış maddə aşkar ki, ikinci keçin.

aşağı sağ mobil belə halda, eni və hündürlüyü müəyyən edilir. sonuncu dəyər 1 bərabər olsun və ilk formula SCHOT3 (Valideynlər $ B $ 5 :! $ I $ 5) hesablayır.

Belə ki, yazma sahəsində intervalında = (; COUNTA (Ana $ A :! $ A) -1; 1 Ana $ A $ 5, 0, 0) OFFSET. OK düyməsini basın. bütün aşağıdakı aralıklarının B, belə C və A dəyişikliyi ilə başlayır. D.

Excel bir verilənlər bazası ilə iş demək olar ki, tam deyil. Biz geri ilk hesabatı getmək və müvafiq qutuları açılan siyahıları yaratmaq. Bunu etmək üçün, sahəsində altında yerləşən (misal B3 üçün) boş hüceyrə, basın "valideynlərin adı." Orada daxil olacaq. In "Mənbə" = FIO_roditelya_vybor ildə "Settings" yazma adlı nişanı "giriş dəyərlər Check". "Data Type" menyu "siyahısı" var.

Eynilə biz müvafiq hüceyrələri mənbə data adının dəyişdirilməsi, qalan sahələri ilə davam etdirilir. iş açılan siyahıları demək olar ki, tam deyil. Sonra masa üzrə üçüncü mobil və "uzanır" seçin. Excel bazası demək olar ki, hazırdır!

Görünüş bazası

Gözəl dizayn layihənin yaradılmasında mühüm rol oynayır. Excel proqram istifadəçi verilənlər bazası dizayn bir sıra yollarla seçimi təklif edə bilər. rəng sxemləri sayı yalnız qəlbin müvafiq boyayıcı seçin lazımdır, çox zəngindir. belə yaşıl və .. - Bundan əlavə, eyni stil bütün verilənlər bazası həyata keçirmək lazım deyil, siz mavi digər bir sütun boya bilərsiniz

Necə köçürmək üçün bir verilənlər bazası Access Excel

Excel yalnız bazası edə bilməz. Microsoft mükəmməl bu çətin ilə idarə olunur başqa bir məhsul nümayiş etdi. bu adı - Access. Bu proqram olduğundan daha Excel çox məlumat bazasının yaradılması adaptasiya, sonra daha sürətli və daha rahat olacaq bu iş.

Amma bunu necə almaq üçün Access verilənlər bazası? Excel bir istifadəçi istəyi üçün imkan verir. Bu bir neçə yolla həyata keçirilə bilər:

• Siz bir Excel iş olan bütün məlumat seçin surəti və başqa bir proqram daxil hərəkət edə bilər. Bunu etmək üçün, siz surəti istədiyiniz məlumat seçin və sağ siçan düyməsini basın. kontekstində menyusundan "surəti" basın. Sonra tab "Cədvəl", "nümayəndəliyinin" bir qrup seçin, Access keçid və təhlükəsiz düyməsini "təqdimatı" düyməsinə basın. seçimi "Mode masa" seçin və sağ siçan düyməsini basmaqla məlumat daxil və "Yapıştır" seçin.

• Siz bir idxal edə bilər siyahısı format Xls (.xlsx). Open Access, Excel pre-bağlanması. menyusunda "İdxal" seçin və siz faylı idxal edəcək olan proqramın istənilən versiyası basın. Sonra "OK" düyməsini basın.

• Siz Access masaları ilə Excel faylları əlaqələndirmək olar. Bu məqsədlə "Eksele" Lazım zəruri məlumat ehtiva hüceyrələrinin bir sıra seçin və sağ siçan düyməsini basın üçündür üçün bir ad seçin. Saxla və Excel bağlayın. "E-Excel masa" seçin "Get Xarici Data" adlı "Access" sekmesini açın və onun adını daxil edin. Sonra məlumat mənbəyi keçid üçün bir masa yaratmaq və öz adı müəyyən etmək üçün xidmət maddə basın.

Vəssalam. hazır iş!