Gözlənilməz xərclər: saymanın xüsusiyyətləri

Büdcənin təsdiqindən əvvəl gözlənilməz hadisələr nəticəsində yarana biləcək əlavə xərclər daxil edilməlidir . Öngörülməmiş xərclər planlaşdırılanlardan daha çox xərclənə bilən və ya hətta planlaşdırılmayan müxtəlif vəzifələri yerinə yetirmək imkanı verən əlavə imkanlardır. Misal üçün, məsələnin daha çox vaxt tələb edəcəyi təqdirdə, xərclərin gözlənilən xərcləri aşması təqdirdə, xərclərin çox aşağı qiymətləndirildiyi halda gözlənilməz xərclər yaranacaqdır.

Həm də gözlənilməyən xərclər malların istehsalı və satışı ilə əlaqəli olmayan xərclər , o cümlədən cərimələr, cərimələr, nəqliyyat qaydalarının pozulmasına görə cəzalar, çatdırılma öhdəliklərini yerinə yetirməməsi, qeyri-standart malların istehsalı, keyfiyyətsiz məhsulların istehlakçılarının zərərləri üçün kompensasiya, vaxtında Materialların ödənilməsi və s.

Gözlənilməz xərclərin hesablanması yolları

Gözlənilməz xərcləri əhatə edən ehtiyat fondunun yaradılması layihənin yekun dəyərini təsir edən potensial risk arasındakı əlaqəni və potensial layihənin həyata keçirilməsi pozuntularını aradan qaldırmaq üçün zəruri olan xərclərin dəyərini qiymətləndirən risklər ilə mübarizə üsuludur. Rezerv yaratma prosesindəki əsas problem risklərin potensial nəticələrinin düzgün qiymətləndirilməsidir.

Ödənilməmiş xərclər bir neçə yolla hesablana bilər. Məsələn, metodlardan biri müəssisənin büdcəsinə daxil edilmiş xərclərin ən çox güman olduğunu düşünməkdir. Sonra hər bir vəzifə üçün gözlənilməz xərcləri hesablamaq üçün mexaniki bir üsul istifadə olunur. Bunun üçün sadə bir formula istifadə olunur: 1 - (optimal xərclər / maksimum xərclər) x optimal xərclər. Xərclərin düzəldilmiş məbləği təxmin edilən xərclər və ən çox ehtimal olunan xərclər nəzərə alınmaqla əldə edilir. Bu dəyər optimal xərclər və ən pis vəziyyət ssenarisində maksimum xərclər arasındakı fərqə bərabərdir.

Ən pis vəziyyət ssenarisində optimal xərclər və maksimum xərclər arasındakı böyük fərq ən böyük gözlənilməz xərclərə səbəb olur. Əksinə, bu dəyərlər arasında çox az fərq varsa, gözlənilməz xərclər az olacaq.

Bu hesablama metodundan istifadənin əsas problemi optimal xərclərin qiymətləndirilməsinin istifadəsindən asılıdır. Əslində, bu təxminlərin istifadəsi yalnız mümkün olan ən optimal və ya optimal varianta yaxın olduqda mümkündür.

Layihə menecerləri, məsələn, təyin edilmiş vəzifələrin yüksək risklərlə əlaqəli olduğuna inanırlarsa, ən pis vəziyyət göstəricilərindən istifadə edirlər. Daha sonra gözlənilməz xərclər digər üsullarla hesablanmalıdır.

Layihə üçün lazım olan büdcədən kənar 10 faiz ehtiyatı əlavə etmək üçün başqa xərclərin təxmin ediləcəyi alternativ bir həll üsuludur.

Layihənin yerinə yetirilməsindən sonra, ehtiyatın ayrılması üçün, xərclərin faktiki və planlaşdırılmış dağılımını müqayisə edə bilərsiniz. Alınan məlumatlara əsasən, ayrılan məbləğin istifadəsində meylləri müəyyən edə bilərsiniz. İstifadə olunmayan hissə başqa bir layihənin reallaşdırılması üçün ehtiyata qaytarılmalıdır. Qeyd etmək vacibdir ki, ehtiyatın istifadəsinin bütün bölmələri qeydə alınmalı və layihənin dəyəri haqqında digər məlumatlar ilə bağlı hesabatlar və hesabatlar hazırlanır.