Idarə fəaliyyəti və onun əsas anlayışlar sənədləşdirilməsi

İnformasiya qeyd sənədləşdirilməsi ilə ki, qaydalara görə tənzimlənir aydın, bir xüsusi qaydada sənədlərin qeydiyyatı qaydası. data qeyd prosesi müxtəlif vasitələrlə həyata keçirilir və idarə fəaliyyəti praktikada sənədlər ən müxtəlif cavab bilər-ci ildən - əlyazma, qrafika, çap, şəkil və video materiallar.

idarə fəaliyyəti sənədləşdirilməsi - mövcud qanunvericiliyə şərhlərdə yerləşən keyfiyyətli, - ona etibarlılıq zəmanət verir proseduru tənzimlənir.

Bu günə qədər müxtəlif sənədlər alətlər, sadə (məsələn qələm və adi diyircəkli qələm) elektromexaniki daha mürəkkəb və avtomatlaşdırılmış kompüter (bu maqnitofon, video kamera, fonoapparat, və s. daxildir). vasitəsilə istifadə və necə sənədlərin asılıdır. Bu mətn, elektron, film və foto ola bilər.

Management fəaliyyət əl ilə və ya kompüter tərəfindən yazılmış bir qayda olaraq, mətn sənədləri, kimi istifadə edir. Buna görə də, onlar idarə sənədlərin deyilir.

Documentation - sonra onun müəyyən keçirilən xüsusi detalları ilə, həmişə hər hansı bir məlumat müəyyən bir daşıyıcısı bir təsbit deyil. idarə fəaliyyəti sənədləşdirilməsi vasitələri və fərdi həm də fəaliyyətinin tənzimlənməsi səbəblərini yaradır zabit və bütün müəssisənin maliyyə və təşkilati fəaliyyəti.

Sənədlər onların funksiyası, məqsədi, məzmunu, məxfilik və informasiya əldə etmək dərəcədə fərqli ola bilər. çıxış amilləri inter-təşkilati və xarici onu təsnif etmək. öz üzvləri arasında keçirilən bir təşkilatın və ya təşkilat daxilində və kənarda deyil, ilk xidmət zəng. ikinci - xarici qeydlər - bir-birinə birbaşa tabe ibarət deyil rəsmiləri ilə, təşkilatların müxtəlif növləri arasında həyata keçirilir.

texniki sənədlərin müəyyən standartlara uyğun olaraq həyata keçirilir sənədlərin hər hansı bir növü üçün olan. sənədlər orada olan məlumatların həqiqiliyinin surest sübut xidmət etibarlı olur, çünki hər hansı bir idarə fəaliyyəti üçün, xüsusilə vacibdir.

inzibati fəaliyyət sənədləşdirilməsi onun həyata rəsmiləri və ya idarəetmə orqanlarının, xüsusi öhdəliklər qoyur. Məsələn, bütün rəsmi sənədlərin yaradılması zamanı qüvvədə qanunvericiliyə uyğun ümumxalq var qeydiyyatı qaydaları, uyğun olmalıdır. Bundan əlavə, hər sənəd təşkilatın detalları ilə müşayiət olunmalıdır, hüquqi əhəmiyyətli: onun adı və parol çözme, imza və rəhbərliyi və ya şirkət, qeydiyyat kitabında tarixi və nömrəsi, vultures təsdiq s xüsusi şöbəsinin möhür Nəhayət, sənəd idarə fəaliyyəti ciddi öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri olmalıdır.

Sənədlər orijinallığını dərəcəsi fərqlənir. Qaralamalar və ya əsas sənədlərin surətləri yalnız xüsusi mətn, və orijinal bir hüquqi dəyəri yoxdur. True onun gücü və etibarlılıq təsdiq, informasiya və yuxarıda məlumat ehtiva edir sənədi hesab olunur.