Necə informasiya məktub vermək

Hər bir təşkilat rəsmi yazışma xüsusi diqqət yetirməlidir. Bütün sonra, image hissəsidir və saxlayır işgüzar nüfuzun. İnformasiya məktub - Belə yazışmalar bir növü nümunəsidir, və aşağıda müzakirə olunacaq başa qaydaları haqqında.

Bir qayda olaraq, belə mesajlar, rəsmi xarakter daşıyır standart şablon əsasən tərtib və (siyahıda yayım üçün) ümumiləşdirilmiş təyinat var. Yeri gəlmişkən, bir dəfə biz kapital məktubu ilə yazılı əvəzliyi "siz", istifadə, yalnız bir şəxs müəyyən bir müraciət icazəli olduğunu nəzərdə olmalıdır. Bütün digər hallarda istifadə : aşağı halda məktublar sizin sizə.

Designed newsletter mövcud və ya potensial tərəfdaş təşkilatları. alıcıya məlumat verilməlidir kimi informativ olmalıdır. Bu sənəd məlumata proqram bir sıra ola bilər ki, mümkün deyil. məktub icraatın ümumi qəbul qaydalarına uyğun olaraq tərtib edilməlidir.

Sol, məktubun yuxarı sağ küncündə, təfsilatlar və təşkilatın əlaqə məlumatı etməlidir müəllifidir. Bu tələb olunan informasiyanın daşıyıcısı kimi künc die təşkili halda, bunu şəkilçi lazımdır. Sizin newsletter təşəbbüsü varsa, tarixi və istinad sayı daxil. bir müraciətinə cavab olaraq daxil olan sənədin tarixi və nömrəsi göstərilməlidir. yuxarı sağ küncündə ünvanına müraciət üçün nəzərdə tutulmuşdur. məktub alan və onun iş adı siyahısını şirkətin adını və yerini tam ünvanı - Bundan əlavə, şəxsi məlumat meneceri təşkilat tapmaq üçün gözəl olardı.

İndi mətn haqqında bir az. Düşünün və mesaj mövzu daxil edin. Məsələn, sərgi və ya nəzərdən təkliflər haqqında. ... Biz sizə məlumat vermək istəyirəm "" ... Biz sizə "" və kimi: sözləri ilə Chapeau başlayın. Qoşulma bülleteni və qol növündən asılıdır. mümkün qədər ətraflı kimi Bundan əlavə, mesaj əsas ideyası çatdırmaq üçün cəhd edin. Lazım gələrsə, ərizə əlavə və məktubun sonunda onların adları siyahısı unutmayın və əlavə vərəqələri nömrəsini daxil edin. newsletter etdikdən hörmət təminatlar, həmçinin mövqeyini ifadə edən olmalıdır şəxsiyyət istehsal müəllifi. Məcburi imza və ifaçı telefon nömrəsi.

aşağıda verilir qısa təsviri olan informasiya mesaj bir neçə növü var.

Reklam və newsletter (kommersiya, təqdimat) ictimai malları, hadisələr, xidmətləri yönəlmişdir. Bu xüsusi təyinat birbaşa müraciət cəlb, belə ki, lazım deyil bir cavab hazırlamaq deyil. belə mesaj məqsədi - hər hansı üstünlükləri göstərir və ya fəaliyyət üçün təklif.

Letter Post yalnız alıcı üçün qiymətli bildiriş məktubları fərqli hər iki tərəf üçün qarşılıqlı maraq doğuran hadisələr, əks etdirir.

ihbar məktubunda əsas məqsədi bu cür sərgilər, görüşlər, konfranslar kimi ictimai hadisələr haqqında ünvanına məlumatlandırmaqdır. zaman və məkan şəraitindən xüsusi details - Bu newsletter məcburi əlamətdir.

NÜMUNƏ newsletter:

Training business mərkəzi "Stella" "fərdi sahibkarların vergi" mövzusunda təlim seminar elan və iştirak etmək üçün dəvət edir. Training seminar proqramı əlavə olunur. seminar 12 yanvar 2013-cü il üzrə "vahid" inzibati binasının böyük auditoriyada planlaşdırılır. Qeydiyyat 9-00-dan seminar 10-30 başlanğıcı keçiriləcək. Ünvan: g.Mozhaysk, Lenin street, xahiş bildirməyinizi xahiş razılığı halda 54. 11 yanvar 2013-cü il əvvəl. Bütün suallar bizim ofisdə və ya telefon 45-16-28 ilə cavab veriləcək.

1 surəti 3 Əlavə :. L.