Sənədlərin icrası nəzarət olmalıdır nə

sənədlərin icra Səlahiyyətli nəzarət (həqiqətən, kimi, və nəzarət bütün digər təzahürləri) yalnız əsas elementlərindən biridir idarəetmə, həm də təşkilatların idarə əsas funksiyası. Onun əsas vəzifəsi hər hansı bir sifariş səmərəli və vaxtında icra edilib. mahiyyəti və Srokowo nəzarət üzrə sənədlərin icra nəzarət: təsvir fəaliyyəti, əməliyyatları iki növ zamanı. ilk növbədə sıralarında rəhbərləri tərəfindən təmin edilir. ikinci - məktəbəqədər xidmətləri eksklüziv müstəsna hüququdur. insan dilinə tərcümə kısaltma dayanır idarə sənədli saxlanılması.

Activities DOW bir neçə mərhələlərdən ibarətdir:

• nəzarət, bir uyğun formada (qeydiyyat) bu xüsusi nişanı formalaşdırılması barədə qəbulu üçün (belə sifarişi və);
• icra müddətindən asılı olaraq formalarının sistemləşdirilməsi;
• üç gün (və s təlimat) ötürülməsi üçün gün "X" icra baş bildiriş bu və son günündə, vəzifəsi başa çatdırmaq üçün vaxt ayrılmış sona tarixindən əvvəl;
• vaxtı yoxlama rəssam baş Controller bildiriş (baş) (bir gün gün vaxtından əvvəl təyin tapşırıq həyata zaman).

Bundan əlavə, POC sifarişlərin icrası son keçirə bilər. Bu xidmət də sənədlər icra nəzarət çıxarıla bilər. Amma bu təşkilatın ilk rəhbəri bir yazılı (bəzi hallarda şifahi ola bilər) həll tələb edir.

Bu gün bir çox müəssisələrin sifariş yerinə nəzarət avtomatlaşdırılmış sistemi təqdim etdi. Bu yalnız rasional, həm də müvafiq proqram yüklü fərdi kompüterlər, üçün "hardware" üçün tələblər baxımından çox picky edir. Yeri gəlmişkən, bu sistemlər də elektron sənəd deyilir. Onlar avtomatik olaraq (fəaliyyəti DOW) yuxarıda təsvir bütün funksiyaları yerinə yetirmək üçün imkan verir.

Tarix üçün, sənədlərin icrasına nəzarət proqram sistemi bazar, məhsul, daxili və xarici developers var. ilk daha dəqiq nəzərə Rusiya şirkətləri və təşkilatları üçün səciyyəvidir sənədlərin ilə müalicə xüsusiyyətləri edir ki, sadə səbəbdən, üstünlük verilir.

Lakin, bütün şirkətlərin avtomatik olaraq sənədlərin icrasına nəzarət edəcək bir sistem yüklemek üçün mümkündür. Ola bilsin ki, kifayət qədər pul (və ya avtomatlaşdırma sistemi üçün ehtiyac ortaya pis) deyil. Yoxsa (giriş və çıxış) qiymətli kağızların həcmi cüzi var. Bu halda, biz bu cür təşkilatlar azı bir əməliyyatların avtomatlaşdırılması tövsiyə edə bilər. Minimum tələb - Yerli kompüter şəbəkəsinin olması. biz xüsusi məhsulları, diqqətəlayiq kompleksləri ASKID, Fırat-Document və BOSS-Referent haqqında danışmaq əgər. Yeri gəlmişkən, son iki - Tam müəssisənin iş avtomatlaşdırılması üçün kompleks proqramları var.