Vəzifəsi, sənəd: vəzifələr

Workflow - fəaliyyət mühüm tərkib və hər hansı bir idarəetmə institutları, təşkilatların, müəssisələrin tələb element. Biznes bülletenləri düzgün tərtib və sistemli gedin optimal saxlanılır və olmalıdır. iqtisadiyyatın inkişafı informasiya axınlarını və insan fəaliyyətinin bütün sahələrində sənədlərin sayı artdı ilə. Buna görə də, bu gün kifayət qədər yeni peşə tələbi - sənəd.

Kim sənəd

, Document - qeydiyyat və mühasibat sənədləri ilə məşğul olan bir mütəxəssisdir. Yaxın peşə katibi, arxiv qeydiyyatçısı kargüzar edir.

İnzibati sənədlər qaydalar düzgün sifariş nəzərdə tutulmuşdur dəqiq o kimə, işçilərə qaydalara uyğun olaraq sənədləşdirilmiş və məlumat verilməlidir. Sənədlər növbəsində həyata köhnəlmiş çevrilmişdir. Bu halda, onlar kargüzarlıq qanunlarına uyğun olaraq həyata çeşidlənir və arxiv yerləşdiriləcək lazımdır. Bütün bu sənəd yoxdur.

sənədləri ilə iş vəzifələri mütəxəssis darıxdırıcı görünə bilər. Amma bu yalnız ilk baxışda. sənəd emal əlində vasitəsilə, bir şirkət üçün, xüsusilə də əgər, sənədlərə görə o, bütün şöbələrinin iş nəzarət edə bilərsiniz və şirkətin fəaliyyəti və inkişaf mexanizmləri anlamaq üçün, bütün informasiya axır keçmək sənəd üçün məsuliyyət daşıyır.

böyük təşkilatların, bir qayda olaraq, sənədləri ilə iş peşəkarlar vəzifələri bölünür: qeydiyyat, qeydiyyat, elektron bazası, icra nəzarət, müxtəlif insanlar və hətta bütün qüvvələri tərəfindən işğal storage daxil.

Nə bilməlidir, sənəd

Düzgün məlumat aydın və anlaşıqlı, yığcam təqdim edən sənədləri hazırlamaq üçün, bir mütəxəssis bütün hazırlanması məqsədi və forma bilməlidir sənədlərin növləri. bir hüquqi sənəd kimi görünür nə üçün, bu qanunun əsasları bilməlidir.

Bu gün elektron formada saxlanılan sənədlər ən proqram anlamaq lazımdır sənəd idarə mütəxəssis haqqında məlumat kompüter mübadiləsi lazımdır. Bu elektron bazası yaratmaq və yaratmaq saxlanılması və sənədlərin ötürülməsi üçün avtomatlaşdırılmış sistem xidmət heyəti izah etmək lazımdır.

arxiv mütəxəssis sənədlərin saxlanılması üçün müəyyən qaydalar və texniki bilməlidir. sənədlər və onların şəxsi, şərtləri, saxlama şəraiti təyin - bu xüsusiyyətləri arxiv sənədləri düzmək lazımdır, və sonra başqa bir səmərəli axtarışı yaratmaq.

Vəzifələri sənəd emal

harada sənəd emal vəzifələri daxildir

- hazırlanması, qeydiyyatı, saxlanılması və sənədlərin nəzarət;

- sistemləşdirilməsi və sənəd management software hərəkət sənədlər;

- optimal məlumat təşkilat təşkilat çərçivəsində axını;

- saxlama təşkili və sınıflandırıcıları sənədlərin hazırlanması;

- çeşidlənməsi, qiymətləndirmək və arxiv sənədlərinə transfer vaxtı başa çatmışdır;

- Daxil olan sənədlərin sifariş;

- standart formaları və sənədlər vərəqələri inkişafı;

- yaradılması qeydiyyat nömrələri və indeksləri, və ünvanları elektron saxlanması ilə sənədlərin verilənlər bazası yaradılması;

- görüşlər, danışıqlar və görüşlər üçün zəruri materialların hazırlanması.

Presenter, sənəd vəzifələri əslində, eyni, lakin məsuliyyət daha çox pay ilə həyata keçirir, üstəgəl vəzifələri tabeliyində olan işçilərin verir.

təhsil müəssisəsində sənəd emal vəzifələri

Bir təhsil müəssisəsində Document "Təhsil haqqında" RF Qanunun digər qanunvericilik aktlarına əlavə bilməlidir. uşaq bağçası və məktəb heyəti məhdud, çünki sənəd 02.12.2000 №03-51 Rusiya Federasiyasının Təhsil Nazirliyinin (təhsil müəssisələrində sənədləri ilə məktub iş üçün metodoloji tövsiyələr rəhbər vəzifə və katibi və Clerk və kadrların birləşdirir / 64).

Uşaq bağçası sənəd emal vəzifələri, bütün yuxarıda, haqq-hesab kitab uşaqların saxlanması, işçilərin və şəxsi faylları qeydiyyatı ilə əmək müqavilələrinin hazırlanması daxildir. O, həmçinin hərbi uçot masa ilə işləyir və təşkilat hərbi xidmət heyəti var əgər, müvafiq sənədləri keçirir.

Məktəbdə Document vəzifələri qoşunları və şəxsi işlər qeydiyyat hərəkəti inzibati sənədlərin layihələrinin hazırlanmasını tamamlayır, əlifba kitabları tələbələr keçirilməsi nəzərə məktəb işçiləri, emal və arxiv tələbələrin şəxsi işlərini qoyaraq dizayn təhsil iş saat alaraq.

Ali təhsil müəssisələri yalnız təhsil fəaliyyəti, həm də elmi var.

o görüşlər və konfranslar üçün sənədləri hazırlamaq və dekan adından onların uçotunun və telefon zəngləri saxlamaq idi, çünki lisey vəzifələri sənəd emal mütəxəssis, xüsusi fakültəsinin profil anlamaq üçün, ən azı ümumi baxımından edir.

sənəd idarə şəxsi keyfiyyətləri mütəxəssis

Care - Bu sənədləri ilə iş üzrə mütəxəssis ən əhəmiyyətli keyfiyyətidir. Dəqiqlik, diqqət və məsuliyyət iş bülletenlərinin ilə iş üçün zəruri şəxsi keyfiyyətləri siyahısı tam. Data səhvlər qanun pozuntusu, sənədlərin itirilməsi müqavilə və ya kadr audit sonunda şirkət üçün baha başa gələ bilər.

iş məlumat, sənəd məbləği, yaxşı bir yaddaş tələb edir.

bülletenlərinin ilə iş zaman o düşüncə və savadlılıq bacarıqlarının bir çox lazımdır hər hansı bir sahədə işləmək, və kadrların idarə edilməsi sahəsində - və təşkilatçılıq bacarığı və yaradıcılığı, və ünsiyyət bacarıqları.

şirkəti təşkil etmək lazım deyilən sahibkarlıq bacarıqları, sənəd iş və optimal classifier strukturu ilə sağ qol və iş Formulation.

Tez-tez kiçik şirkətlər, sənəd bir var. Self-təşkilatı, mütəşəkkillik və self-control səmərəli iş təşkil edir.

documentologists üçün tələblər

sənəd idarə edilməsi üçün bir möhkəm hüquqi baza təlim tələb edir. Buna görə də, bir iş üçün müraciət edərkən "Sənədlər" sahəsində ali təhsil müəssisəsi diplom və ya orta ixtisas təhsil müəssisəsi, tələb edir "müəssisənin Documentary saxlanılması". bağlı ixtisas "qanuni sənədli xidmət" və ya "müəssisəsi informasiya təhlükəsizliyi" da var.

Qanunvericilik və qaydalar, sənəd barədə ali orqanlarının inzibati, tənzimləyici və hidayət sənədlər - bilmək sənəd lazımdır sənədlərin ümumi tələblər var. Vəzifə bilik tələb və ya ən azı analiz, araşdırma, dizayn, həyata keçirilməsi və sənədləşdirilməsi sistemləri, dizayn və avtomatlaşdırılmış idarəetmə sistemlərinin istismarı inkişaf üsulları əsasları; arxiv və Ba proqramlaşdırma təşkili.

Üstünlükləri və sənəd emal peşə mənfi cəhətləri

Peşə yönlü sənəd emal. Diplom və professional bilik sənəd hər yerdə, çünki hər hansı bir təşkilat işləmək üçün məzunları verir. Bu peşə əsas üstünlüyü var.

ikinci üstünlüyü administrator iş imkanı, arxiv, məmur, katibi, ofis meneceri köməkçisi meneceri kimi hesab, və yalnız sənəd ola bilər.

Üçüncü üstünlüyü aydın gündəlik iş baxmayaraq, informasiya mərkəzində yerləşən sənəd təşkilatda axını ki, onun sirlərini demək olar ki, bütün var. Bəzən rəhbərliyi, bu sirri yalnız sahibi istisna olmaqla, var.

Təcrübə və sahibkarlıq zolaq icazə, sənəd, istənilən halda, informasiya xidmətləri təmin etmək üçün öz iş təşkil etmək.

peşə üstünlükləri asılı olmayaraq şirkət və ciddi cədvəli profili yaxşı şəraitdə ofisində işləmək üçün də aid edilə bilər.

sənəd emal Dezavantajları peşə - bu ən əsası eyni tipli və, böyük məsuliyyətdir.

Harada çalıştırabilirsiniz sənəd

profil təhsil alıb documentalists, sənədlər (mühasibat uçotu, insan resursları, elm və texnologiya) bütün növləri ilə işləməyə qadir olduğundan, onlar müxtəlif təşkilatlarda cəlb oluna bilər:

- hakimiyyət, həm də yerli və milli;
- təşkilati idarəetmə orqanlarında;
- Arxiv və mühəndislik və dizayn, elmi-tədqiqat institutları, səhiyyə, arxiv, kitabxana və muzey, hüquq-mühafizə orqanları Documentation Services;
- inzibati xidmətlər və kommersiya strukturlarının şöbələrində: qeydlər idarə, ofis idarəetmə, insan resurslarının idarə edilməsi;
- informasiya sistemləri, sənədləri konsaltinq, inkişaf biznes informasiya təhlükəsizliyi auditinin.

Karyera artım sənəd emal iş asılıdır. up köməkçisi - böyük strukturları o kiçik, biznes meneceri yüksələcək bilər. sənəd emal karyera pik Hökuməti və Rusiya Federasiyası Prezidentinin sənədlərin hazırlanması kimi hesab edilə bilər.