Elektron sənəd idarə nədir

10 il əvvəl qaydaları istisna görünürdü ki, indi normaya çevrilir. xüsusilə biznes sektoru - Bu insan həyatının bir çox sahələrində tətbiq edilir.

Bütün sonra, heç bir məsələ sürətlə tərəqqi öğreten necə sənədlər hələ də iri müəssisələrin, hətta işçilərin yoxdur fərdi sahibkarlar iqtisadi və kommersiya fəaliyyəti, bəlkə hətta ən mühüm hissəsi çox əhəmiyyətli idi və. Elektron rekord saxlanması - Getdikcə bütün fəaliyyət sahələrində istifadə olunur ki, bir müddət və heç bir heyran edir.

Niyə? sənədlər sözün Çünki addımlar fəaliyyət prosesi, effektiv iş üçün lazım olan bütün məlumat düzeltmek.

Sənədlər, xüsusilə onların böyük həcmi ilə, uzun funny zarafatlar üçün bir büdrəmə blok və səbəb bir cür olmuşdur və belə etdi.

sənədlərin itirilməsi, öz dizayn tərəddüd və səhvlər kədərli ənənə bir növ oldu. maksimum yuxarıda problemlərin qarşısını almaq üçün və proses dokumentoobrazovaniya sürətləndirmək üçün, iri və orta müəssisələrin əksəriyyəti fəal olmuşdur ümumiyyətlə elektron sənəd dövriyyəsi və elektron sənəd dövriyyəsi üçün hərəkət edir.

Bu iki anlayışlar, baxmayaraq ki bir-birindən əldə, lakin eyni eyni deyil ki, bütün. Sənədləri - bir proses birbaşa sənəd yaradılması və ona daha axtarış, saxlanması və hərəkət nəzarət işinin təşkili.

Məhz, hərəkət prosesi adətən ona sonuna qədər yaradılması və ya alınması kağız andan bir sənəd adlanır nə.

bu kimi eyni iş ofis rəhbərliyi adlı prosesi nəzarət edir.

Rəsmi, bu terminologiya bir az qorxudan səslənir, lakin, böyük və kiçik, həm də böyük müəssisələrdə kağız sənədlər bolluğu və problemlərin bir çox çekme üçün görünür. Və "və" bütün prosesi əhatə edən elektron relslər onların sənədləşmə işləri tərcümə hətta ən mühafizəkar liderləri edir budur.

Lakin, post-sovet ölkələri bunu o qədər də asan deyil, çıxdı! bir tərəfdən saxlanılması elektron rekord uzun müddət üçün - qarşılandı, digər tərəfdən - bu kifayət qədər hüquqi qüvvəsi yoxdur. vəziyyət çox sənədin həqiqiliyinin və etibarlılıq zəmanəti bir növ çevrilmişdir elektron imza, tətbiqi imkan vermişdir.

Texniki hələ çətinliklər bir çox. proqram flaws başlayaraq müxtəlif daxili siyasəti (xüsusilə özəl) müəssisələri ilə bitən. Bütün sonra, elektron formada sənədlərin düzgün mübadiləsi üçün bu şəkildə praktikada həmişə baş vermir, həm də tərəf müqabillərin, işləməlidir.

Çünki bu, və həmçinin elektron sənəd "təhlükəsiz etmək" mühafizəkar arzusu tez-tez onların kağız nüsxə şəklində rəflərdə saxlanılır. Amma yenə də, onlar daha az nəzərə çarpan olmaq. Bu sənəd yaradılması avtomatlaşdırılması ilə yanaşı, onun hərəkət nəzarət kömək deməkdir ki, əhəmiyyətli dərəcədə daha sürətli bütün iş prosesi edir - effektiv. Bundan başqa, xeyli otaqda yer saxlayır.