Filing sənədlər. Necə sənədləri fayl?

sənədlərin qoşulmazdan əvvəl sənəd və qeydlər idarə məsələlər lazımi təlimatları ilə çox sayda ən hərtərəfli tanış tələb olunur. Bu normalar - mürəkkəb və müxtəlif kiçik məlumat və nüanslar bir çox ehtiva edir. Necə sənədlər künc hem üçün necə? Bu siyahı əlavə edir? Mən mühasibat sənədləri termoperepletnoy maşın tikmək olar? Başlanğıc kargüzarlıq işçi başını etmek üçün bir şey var.

Uşaq oyuncaðý?

İlk baxışdan, işin qeydiyyatı proseduru olduqca sadə arxiv onu qoyaraq, lakin təcrübə əksini göstərir. ofis təşkilat qaydaları hər hansı pozulması halında ticarət kağız qəbul etməkdən imtina, və daha iş başlamaq lazımdır. Belə bir vəziyyət həyat meydana gəldi, bizim oxumaq - biz bu məsələni həyata düzmək üçün çalışacağıq.

Niyə tikildi sənədlər? bu prosedur tənzimlənir altında hər hansı bir qaydalar var? Bəli, onlar çoxdur. Biz dekabr 2009-cu il dövlət arxivinə qaydasında təsdiq edilmiş halda idarə olunması üzrə metodiki tövsiyələr, ilk növbədə gedir. ikinci növbəsində - QOST 51141 on, biznes və ofis idarə və bütün zəruri təriflər və şərtləri olan arxiv həsr. Bundan əlavə, hansı cross-bağlı sənədlər görə, digər hüquq normaları var.

nin örtüyü ilə başlamaq edək

örtüyü ilə deyil, yalnız - teatr bir askı, sonra proseduru ilə başlayır. Və karton "qabığının" seçimi - sənədin "qablaşdırma" prosesində ilk vəzifələrindən biri. İlk baxışdan, bir çox mövcud sortlarının arasında fərq tapa bilməz. Amma daha yaxından axtarır, siz əhatə standart, qeyri-standart və uzun müddətli saxlanması üçün istifadə olunur ki, başa düşürük.

Ən tez-tez bir standart əhatə format 229h324 mm cavab bilər. Bu nümunə ölçüsü vərəqələri stapled bütün hallarda tətbiq edilir. nədənsə sənəd kifayət qədər xüsusi və görünüşü parametrləri var, bir qeyri-standart variasiya örtüyü tələb edir. mind olan sənədlər 25 il və ya daha çox saxlanılır ki aid son gedin.

qanuna əsasən, belə örtüklər görə əhəmiyyətli iş həyatına möhkəm karton yalnız edilir. Tədbirlər müvafiq sənəd növü və zaman ciddi müddət sonra istifadə üçün yararlılığı qorumaq üçün alınmalıdır. Dövlət Arxivləri çatdırılması üçün nəzərdə tutulmuş sənədlər, belə turşu-pulsuz karton kimi bir material hazırlanmış əhatə saxlanılır.

nin vərəqələrinin sayını danışaq

fayl əvvəl tələb olunur olan bütün düzgün sənədlər mövzuları, düzgün ardıcıllıqla əlavə olunacaq. Sonra şərti sadə karandaşla ifa proseduru sayı. əsas qayda - bu olduqca sənəd pages çox siyahıları saylı olunur. yuxarı sağ küncündə hər hesabatı tapın ərəb rəqəmi. Bundan əlavə, bizim nişanları mətn "tarama" tələb olunmur. vərəqələri ümumi sayına görə tətbiq edilmir inventar sənədlər.

Nə incəliklərini nömrələmə mövcud? boş-yarpaq sənədlərin sayı ilk bir zərf tərəfindən sadalanan bir məktub və ya bir belə daxil, onda öz növbəsində - onun vərəqələri əlaqədar hər. Gələn ədəd sayı varsa - 250-dən çox, çox həcmdə daxil split etdi. Onların hər biri öz nömrələmə var.

Inside arxiv biznes sənədlər, məsələn, dövri nəşr öz ayrı-ayrı səhifə nömrələri olan, mövcud ola bilər. Lakin, arxiv işi emal, onlar ümumi qaydada narahat olmadan, digərləri arasında, ilə sadalayıb.

bir nested siyahısı böyük format, bu genişləndirmək qərarına gəlib və sağ üst küncündə rəqəmli. Bu mətn sərbəst girişi təmin edilir. onların ayrılması mümkün fraqmentləri yapışdırılır vərəqələri hər hansı, bu paketi bütün biri kimi nömrələnmiş. Bu halda, bu, geri və ya pulsuz yer olan yapıştırılmış ədəd hər bir inventar, tərtib üçün əmin edir. təminatının yapışdırılır sənədin göstəricisi yazılı və ya adını ifadə edən ümumi inventar qeydlər olmalıdır. Ən tez-tez bu investisiyalar müstəqil çekləri, bəyanatlar və ya şəkillər var.

Hata düzeltmelerini və sənədlərin siyahısı

halda əməliyyat zamanı bir çox ciddi səhv icazə zaman əvəzinə yenidən məktub təyin istifadə edə bilərsiniz renumbering bütün serialın (məsələn, vərəqələri cüt atlandı). Bu halda, digər vərəqələri nömrələri dəyişməyib. belə səhvlərin aradan qaldırılması yalnız arxiv heyəti ilə razılaşdırılmaqla mümkündür. aşkar ümumi səhv varsa, sənəd yenidən saylı olunacaq. köhnə nömrələri isə yumşaq mümkün kimi keçmək və yeni yazmaq. Bu halda, yenidən iddia təmin yazısı sayı yenilənir.

inventar olmadan heç bir arxivləşdirmə qəbul olunmayacaq var. sənəd, rəsm, annotasiya tarixi və vərəqələri serial nömrələri, qeydlər sayı göstərən birbaşa masa və (zəruri olduqda) adı ona olan məlumat. ədəd şəklində sənədlərin sayı haqqında bütün məlumatları başa təqlid sözlər, sonra bütün detalları adı ilə katibi imzalanmış

sənədlər mövzu fayl necə

crosslinking proseduru parmaklarınızın ucunda bütün lazımi materialların və alətlər təmin etməlidir edir. öz iş ilə yanaşı verilməsi sənədlər və xüsusi mövzuları üçün bir biz, iynə, karton lazımdır. son stocking kimi bank İplikler, ağır və ya proshivnymi mövzu L-210. Daha tez-tez ofis ehtiyacları üçün istifadə Son cür.

sənədin əvvəlində hər hansı bir kağız klipləri və ya digər metal obyektlərin çıxarılır, sonra hal vərəqələri hamar səliqəli yığını var. kosmik sahəsində sol tərəfində üç-deşik iynə və ya awl edir. Sol abzas üçün nəzərdə ən yaxşı pulsuz yer ortasında onları yer haqqında bir məsafə yarım santimetr yəni. Bu müşahidə vacibdir - başqa sənədlər verildikdən sonra onlar oxumaq çətin olacaq, çünki.

rahatlığı üçün məsləhətlər

deşik mühüm sizin üçün hamar kənarları varsa, deşik punch. Amma "çox çətin ki," çox kağız xatırlayıram. bütün üç deşik bərabər hündürlükdə yerləşir və təxminən 3 sm məsafə ayrı dağıtılır ki, əmin olun. Onların orta səhifənin ortasında düşməlidir.

örtüyü hesabatı və biznes dağılması zərər qarşısını almaq üçün tez-tez ön və arxa flashing karton zolaqlar gücləndirmək yerləşdirmək tövsiyə olunur. Vasitəsilə mövzu atlandı olunacaq. onun ölçüsü Normal - 70 sm, lakin hər halda yığını qalınlığı asılıdır ..

piercing'li deşik 3

Bu alqoritm verilməsi sənədlərin məzmunu var. Birincisi, iynə sap sonunda geri qalır ilə apertures ortasından keçir. onun deşik üst vdet izlədi. Nəticədə, yığını hər iki bitir dövriyyəsi sewn vərəqələri göstərilir. iynə deşik dibi ilə çəkilmiş və ön tərəfində simli çəkmək olunur. Sonra mərkəzi deşik daxil iynə buraxmaq. Belə ki, bizim mövzu həm bitir sənəd güclü düyün geri bərkidilmiş sonra bütün lazımi deşik vasitəsilə tərtib edilib. bitir 5 sm uzunluğu Bölüşdürülməmiş.

Doğrudan toplaşmaq əminlik sözləri ilə kağız parçası yapışdırılır. biz onun istehsal texnologiyası baxmaq edir.

sənəd sewn və 4 deşikli bilər. Bunu necə etmək olar? proseduru mürəkkəb deyil. Four deşik ümumi ox üzrə təşkili ilə şaquli simmetrik yumruq olunur. sonra tikiş firmware icra yuxarıda təsvir kimi düyün tying, ilk açılması arxa tərəfində quyruq mövzu tərk. Firmware davamlılıq və etibarlılığını təmin etmək üçün iki dəfə təqlid edilməlidir.

əminlik yazısı

nömrələmə və firmware sonrakı mərhələ - əminlik yazısı bizim iş təchizatı. Bu nədir? Mətn Bu etiket ölçüsü 4x6 sm "birlikdə sinirli və vərəqələri saylı ..." (onların sayı bir sıra göstərilən və sözlər olunur). Əlavə dövlətlər işçinin mövqeyi, tarixi və şəxsi imzası sənəd edin. Siz sertifikatlaşdırma möhürləyirik istəyirsinizsə, bu da qeyd etmək lazımdır. node bizə bu halda pulsuz qalmalıdır saplardan ipuçlarını bağlı yazısı üst yapışdırılır. yapışqan qurudulmuş zaman Signature prosedur sonunda yaradır. Bu yayılması qarşısını almaq üçün edilir. Printing (əgər varsa) etiket özü hesabatı hissəsi iştirak şəkilçi.

müqavilə ambalajlar yalnız sonra, nömrələnmiş, imzalanmış və möhürlənmiş möhürlənmiş, bu arxiv göndərilə bilər.

əminlik yazısı içməli ciddi və diqqətli olmalıdır. toxunulmazlıq halda sübut sənədləşdirilmiş - Bu o idi. onun bütövlüyünün pozulması halında və ya sənəd bias bəlkə məhkəmədə onun problem nəzarət orqanları qəbul və ya edilə bilməz.

Nə və nə sews

Bu, arxiv verilməsi və ya təftiş orqanlarına vergi orqanları, pensiya fondu və bir çox belə hər hansı, bütün stapled sənədlər məcburidir. Siz sənədlər yapıştırılmış və ya bir stapler istifadə stapled geri ala bilməz. Artıq qeyd edildiyi kimi, qeyri-uyğunluq icraatın halda sadəcə qəbul etməyəcək.

Belə prosedurlar kadr və mühasibat aid mövzu əsasən sənədlərdir. il sonra emal başa edənlər təşkilat və ya müəssisənin arxivində saxlanılır. xüsusi arxiv müəssisələri əvvəlki hüquqi tutma dövrü ilə işi ötürmək. Bu sənəd növündən asılı olaraq, qanunla müəyyən edilir. Məsələn, ən azı 75 il notarial qeydlər, kitablar və kadr məlumat iqtisadi hesab sənədləri saxlamaq üçün tələb olunur.

dizayn təsvirlər rəf həyat daha kiçik - 20 yaş. Photo sənədlər 5 il qayğı etdi. arxiv müəssisələri, həm də dövlət və özəl müəssisələrin halda təhvil verilir. qeyri-dövlət aktyorları vəzifəsi - bu müqavilənin Federal arxiv xidməti bağlamaq.

Bu hüququ firmware sənəd iş təsviri həyata yazıldığına bu öhdəliyi var yalnız bir əməkdaşı var ki, yadda olmalıdır. keyfiyyətsiz mürəkkəb sənəd iddiasında xüsusilə dəyişikliklər və ya müəyyən mühüm pages olmaması halda, bəzi sanksiyalar təklif edir.

Bizə texnologiya Binder qayıdaq

Yuxarıda təsvir cross-keçid üsulları backup və vergi yoxlamasının üçün uygundur. 5 deşik tez-tez - Amma (10 il ərzində) bir uzun müddət saxlanılır mühasibat sənədlərinin verilməsi, xüsusilə güclü olmalıdır. əminlik kitabə üçün xüsusi toxuma kağız edilir vahid altında aydın görünən sticker və sənəd bütövlüyü haqqında heç bir şübhə yoxdur.

zəruri hallarda ofis deşik punch şərti qəzet Dəlgəclər şərtləri, sonra (çap, misal üçün) kağız sənədlər böyük həcmdə vermək əgər Qazma maşın və ya məcburi maşın şəklində professional avadanlıq istifadə edin. Bu cür mexanizmlər ciddi güc var və ya əl idarə və elektrik sürücü ilə təchiz edilə bilər.

maşın mexanizm

bu sistemlərin və ya maşın əsasında - bulaqlar istifadə klassik üsulu. Belə bir ciltçilik maşın perforasiya üçün bir cihaz ilə təchiz olunub. bölmənin üst və alt karton və ya plastik örtüklər əlavə sonra plastik şişlemek yaz, haqqında sənədin başqa bir mexanizm.

maşın məcburi üstünlüyü çox böyük sənədlər bonding imkanıdır. blokunun qalınlığı 500 pages qədər ola bilər. Həmçinin - silmək və ya pages və vərəqələri artıq bağlı sənəd əlavə etmək imkanı. mənfi cəhətləri kifayət qədər ciddi və mürəkkəbliyi çox yüksək gücü deyil.

verilməsi sənədlər ciltçilik maşın bu, kağız blokları sonra sıxılmış və kilidli çevik yaz polad, geyilən olunur, müvafiq olaraq, müəyyən bir addım qurmaq və deşik yumruq metal bulaqlar ilə təchiz edir. daha düzgün final forma və plastik bulaqlar məcburi ilə müqayisədə təkmilləşdirilmiş etibarlılıq - metal bulaqlar aparatının üstünlükləri. Amma eyni zamanda daxil və ya qeyri-mümkün zərər olmadan vərəqələri çıxarın.

yaz əlavə, diş curl plastik daraq üçün məcburi prinsipi fəaliyyət göstərən cihazlar var. də stolüstü təqvim, noutbuk və gündəliklərində bizə tanış, spiral məcburi var. onlara deşik Punch sonra (avtomatik, 3-4 əl çevrilir digər) spiral yara.

Progress hələ durmaq deyil

istilik məcburi nədir? Bu verilməsi tez ola bilər sənədlər və onların qeyri-ayrılan keçid üçün müasir maşın. termoperepletnyh maşın ilə materialların bir çox tam, eləcə də fərdi nüsxə qədər cəlb edə bilər. Bu variant hesabatlar, müqavilələr və promosyon materialları xüsusilə əlverişli poçt edir.

termokoreshkov məcburi istifadə bu cür maşın iş və müxtəlif rəng və ölçüləri olan termooblozhek. termooblozhka işin müəyyən bir qalınlığı seçilmiş vərəqələri sayından asılı olaraq, sonra bütün birlikdə maşın yerləşdirilib. polimer yapışan örtüyü son tük qatının daxili yan. maşın polimer əriyib və bütün təbəqələr isti qat möhürlənmiş olan bir istilik element ilə təmin olunur.