Sənədlərin siyahısı. Formaları və tərkibi qaydaları

Termini "inventar" tanış yalnız ofis işçiləri, həm də digər sənaye və təşkilatların mütəxəssisləri var. O, tez-tez xüsusi təyinatlı qəzetlərdə aşkar və onu müşayiət edən sənədlərdə olunur.

təşkilat arxiv işləri

sənədlər onun əsas missiyasını yerinə yetirəcək, onlar hazırda faktiki olaraq yararsız olur. Bəziləri məhv və qalan arxiv deyilir xüsusi saxlama göndərilir. Burada sənədlər emal bu otaq qorunur saxlama əvvəlcədən sistemləşdirilmişdir və müəyyən edilir. Bu mərhələ sənəd son hesab olunur. Bütün rəf həyat paketləri, və ayrı-ayrı heyəti müvəqqəti və daimi saxlanması üçün sənədlər, eləcə də işlərin siyahısı verilir. ilin sonunda hər bir müəssisə (təşkilat) arxiv transfer üçün rəsmi sənəd toplayır. Bu məsələlər adətən archivists məşğul olur. Lakin, əgər kadr şirkət belə bir vahid yoxdur, iş arxiv işçilərinin rəhbərliyi altında HR mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilir. Onlar müəssisə üzrə sənədlərin xülasə siyahısı formalaşır olan əsasında fərdi şöbələri tərəfindən köçürülmüş kağızların inventar təşkil edir.

sənədlərin toplusu iş

Bəzən bir məsələ vətəndaş və ya təşkilat deyil, bir neçə rəsmi sənədləri təqdim etməlidir. Məsələn, sağ tərəflər arasında rəqabət tikinti daxil etmək üçün bir vəziyyət alın müqavilə. Hər ərizəçi müxtəlif növ sənədləri ilə Komissiyası təmin etməlidir , təklif tikinti işləri, təsis və digər sənədləri aparmaq kağız icazə. Bütün bu bir paketi daxil gedən və komitə üzvləri adlanır. Bu var Inside xüsusi təşkilat adından yönəldilmiş hər şeyi siyahıları sənədlərin inventar, ola bilər. siyahısı və ya reyestrdən Bu cür. Belə kağız adətən müəyyən bir model ibarətdir. Bütün çox sadə. ortada hesabatı üst "sənədlərin siyahısı" adını yazılmışdır. Sadəcə aşağıdakı onlar təmin harada və nə təşkilat tərəfindən izah edir. Sonra dörd sütun ibarət bir masa var:

1. sıra.
2. sənədin adı.
3. sənəd və s__ po__ məqalələr.
4. sənəd pages sayı

Bu yolla set pages ümumi sayı göstərir xəttinin bir xülasə masa ilə başa çatır. Bu baxılmaq üçün təqdim kağızların mümkün itirilməsi və ya əvəz qarşısını alır.

edilməsi nazir

müvafiq rekord ilin sonunda şirkətin bütün sənədləri saxlamaq və fəaliyyət qruplaşdırılıb emal. təsdiq nomenklaturası, eləcə də ümumi qəbul qaydalarına uyğun olaraq istehsal Components:

1. Sənədlər bir təqvim ilində yaradılan. yayma təbiət bir neçə il bir halda xidmət sənədlərin birləşdirilə bilər rəsmi qəzetlərdə halda bir istisna kimi.
2. qiymətli kağızların yerləşdirilməsi aşağı üst edilir.
3. Bütün vərəqələri mütləq nömrələnir. Bu saxlama zamanı məlumatların bütövlüyünü təmin etməkdir. Numbering yuxarı sağ küncündə qələm edilməlidir.
4. Zərurət olduqda, bu idi ekspert tərəfindən imzalanmış sənədlərin daxili inventar təşkil edir.
5. Paper sewn.
6. Çekilmiş hesabatı şahid.
7. Hər halda örtüyü standart model edilir. Bu şirkətin tam adı və xüsusi vahid olmalıdır. Next nomenklaturası uyğun xüsusi digital kodu. Bundan sonra tarixi və işinin sonunu göstərir. Və altındakı rəf həyat etiketli.

poçt

inventar sənədlər göndərilir məzmunu ilə bir bağlamalar, paketləri və ya qiymətli məktub göndərərək zaman. hər hansı bir poçt qəbul edilə bilər təşkil edir. Bu forma sayı 107 altında çalışır və sayı və dəyəri məzmunu haqqında ətraflı məlumat ehtiva sənəd bir növ edir. göndərən özü məsələsi qiymət qərar verir. o, bir sənəd az dəyər olduğunu aşkar etdikdə, forma müvafiq sütun bir tire qoydu. İnventarlaşdırma bir zərfdə əlaqədar və ya poçt birbaşa paketi. Worker şöbə qeydiyyatı və əmin şəklində bir möhür düzgün yoxlayır. İnventarlaşdırma nüsxədə qoymaq. One bağlamalar sahibi ilə sənədlər və digər zəruri qalır ilə birlikdə göndərdi. Bu münaqişə vəziyyət halında investisiyaların hər vahid təsdiq edə olmuşdur ki, təmin etmək üçün edilir. Bundan sonra zərf (bağlama və ya bağlama) möhürlənmiş və təyinat göndərib.