Mühasibat səmərəliliyi: sənədlərinin müddəti saxlama

mühasibat səmərəliliyinin əsasən şirkətin toplamaq sənədlərin saxlanması səlahiyyətli təşkilatçılığı ilə təsir edir. Buna görə də, problemlərin qarşısını almaq üçün, hər hansı bir mühasib mütləq Rusiya qanunvericiliyinə uyğun olaraq vaxtı və sənədlərin saxlanılması üçün tələbləri ilə tanış olmalıdır.

sənədlərin saxlanılması qaydası nədir?

2013-cü ildən federal qanunvericilik hər hansı bir şirkət bütün saxlamaq üçün tələb orijinal sənədlər, maliyyə hesabatlarının, mühasibat uçotunun və performans standartları, eləcə də iqtisadi qurumun fəaliyyəti ilə bağlı hər hansı digər sənədlər. Bu getdikcə müxtəlif təşkilati-hüquqi formaları müəssisələrin təsərrüfat fəaliyyətində istifadə olunur elektron formada sənədlərin saxlanması müddətində bu qayda tətbiq edilir.

Necə uzun siz qeydlər saxlamaq lazımdır?

Yararlılıq müddəti (təşkilatda müəyyən qaydalara görə) ən azı beş il və ya daha çox - sənədlərin. Maraqlıdır ki, Vergi Məcəlləsi saxlama digər dövrlərdə (dörd il) təmin edir. Bu, bütün aiddir maliyyə hesabatlarının, və dövr son istifadə bəri hesablanır. İdeal, əlbəttə, bir şey baş halda, siz vaxt və sinir bir çox qənaət edəcək ki, beş il üçün qeydlər saxlamaq! Ayrıca xarici ticarət əməliyyatları üçün sənədləri nəzərdən keçirmək lazımdır. xarici ölkədə həmkarı Rusiyada daha sənədlərin saxlanması uzun müddət nəzərdə, bu, əməliyyat ilə gələcəkdə hər hansı bir problem deyil ki, ümid onu seçin və daha yaxşıdır. Və mütləq çox insan səhv qarşısını almaq müəssisənin daxili qaydalarına təmin etmək lazımdır.

Kim sənədlərin saxlanması üçün məsuliyyət daşıyır?

qanun "məktub" uyğun olaraq, təşkilatın rəhbəri, yəni onun baş meneceri şirkətin arxivlərində sənədlərin qənaət üçün şəxsən məsuliyyət daşıyır. sənəd və sənədlərin təşkili saxlama müddəti riayət deyilsə, onda şirkət on min rubl cərimə ödəmək və təkrar pozulmasına görə verilir - otuz min rubl. Bu məsuliyyətsizlik verginin məbləğinə natamam gətirib çıxardı halda, siz iyirmi faizi ödəmək lazımdır ödənilməmiş vergi, lakin gözəl az qırx min rubl ola bilməz. Rusiya qanunvericilik də müəssisədə sənəd saxlama səmərəsiz təşkilatı ilə nəticələnən zərərlər üçün rəsmiləri ilə ayrı-ayrı cərimələr müəyyən edir.

sənədlərin məhv necə ki, məhdudiyyət müddəti artıq başa çatıb hansı?

bəzi sənədlər məhv deyil ki, qeyd, lakin bələdiyyə arxivə təhvil, belə ki, yalnız öz rəf həyat, həm də yazı "Ekspert Verification Commission" (EPA) qayğı, qeyd etmək vacibdir etmək lazımdır başlayacaq. arxiv sənədləri köçürmək üçün heç bir ehtiyac varsa, təşkilatın rəhbəri sənədlərin məhv sənədi qəbul edir. Belə bir akt tərtib deyilsə, sənədlər itkin hesab və zərər araşdırmaq üçün komitə təyin edilməsi haqqında sərəncam lazımdır olunur.