Rusiyada əmək rekord qaydaları

İş dəftəri işəgötürən ilə işəgötürən arasında əlaqənin qeydiyyata alınmasında iştirak edən ən vacib sənədlərdən biridir. Əməliyyat normaları federal hüquqi aktlar səviyyəsində müəyyənləşdirilir. İş yerini saxlamaq qaydaları olduqca ciddi qanunvericiliyin nümunəsidir. Onların spesifikliyi nədir?

Əmək kitablarının idarə olunması haqqında ümumi faktlar

İş kitablarını aparmaq qaydalarını tənzimləyən əsas qanunvericilik mənbəyi Rusiya hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 saylı qərarıdır. Bu sənədin düzgün işlədilməsi ilə bağlı bütün nüansları daim izah edir. Qərarda əks olunmuş əmək kitablarının idarə olunması haqqında ümumi məlumatları nəzərdən keçirin.

Bu hüquqi akt, iş kitabının vətəndaşın fəaliyyəti və təcrübəsi ilə bağlı məlumatları əks etdirən əsas sənəddir. Qərarda qeyd olunur ki, işəgötürənlər təşkilatda 5 gündən çox müddət ərzində işləyən hər bir işçi üçün iş kitabını (həmçinin fəaliyyətini davam etdirməlidirlər) müəyyənləşdirməlidirlər (bu iş əsas şərtdirsə).

Qeyd etmək olar ki, işəgötürən fiziki şəxs olduğu bir nadir hallarda, əmək kitabçası işə başlanmır - qanunla qadağan edilir.

İş kitabında əks olunan əsas məlumatlar: işçi haqqında şəxsi məlumatlar, həyata keçirilən işin mahiyyəti, müxtəlif işəgötürənlər arasında keçid haqqında məlumatlar, müxtəlif nailiyyətlərə görə mükafatlar haqqında məlumatlar. Sənəddə istənilən intizam cəzası, işdən çıxma halları istisna olmaqla, uyğun deyil.

İş kitabları rus dilində doldurulur və milli rus respublikalarında dövlət dilinin statusuna malik olan yerli dillərdən istifadə etmək mümkündür.

Kitabların qeydiyyatı

İş dəftəri kitabının saxlanması qaydaları, sənədin doldurulmasının xüsusiyyətlərini əks etdirən nöqtələrdən araşdırmağa başlaya bilər. Bu proseslə bağlı ən vacib faktları qeyd edək:

- işəgötürən ilk dəfə işə götürüldükdə, işəgötürən-işəgötürən onun əmək fəaliyyətinə başlamasından bir həftə müddətində onun üçün iş əmri verməlidir;

- əməkdaşı haqqında məlumat pasporta və ya hüquqi cəhətdən tanınmış digər şəxsiyyət mənbəyinə əsasən bu sənəddə daxil edilir;

- işçinin, habelə onun ixtisasları, ixtisasları üzrə əldə etdiyi təhsil haqqında məlumat diplom və ixtisasın təsdiqlənmiş digər sənədlərindən alınır;

İş dəftəri formalaşdıqdan sonra, işəgötürən onu düzgün aparmağa borcludur. Amma əslində, bir şirkətin bir iş rekordu ilə edə biləcəyi hər şey onun içindəki girişləri etmək və düzəlişlər etməkdir. Buna görə də, müvafiq sənəddə necə düzgün qaydada yazılacağını bilmək çox vacibdir.

Qeydiyyat

İş dəftəri kitabının saxlanılmasına dair qaydalar bütün daxilolmaların (məsələn, tərcümələr, ixtisaslar, işdən azadlıqlar, mükafatlar və s.) Işəgötürən şirkətinin rəhbərliyindən səlahiyyətli şəxs tərəfindən imzalanması lazım olan qaydada qəbul edilir. İş kitabında məlumatların tətbiqi ixtisarlar istifadə edilmədən həyata keçirilməlidir. Qeydlər seriya nömrəsi ilə müşayiət olunmalıdır. Bir şirkətin kadr xidməti işçinin iş kartını düzəldəndə, o, imza dəyişikliyini ona bildirməlidir.

Sənəddə xitam verilməsi haqqında məlumatın əlavə edilməsi zərurət yarandıqda, formulalar RF LK və digər federal qanunlarda nəzərdə tutulan hallara tam uyğun olmalıdır. Əmək müqaviləsi RF Əmək Məcəlləsinin 77-ci maddəsinə uyğun olaraq xitam verildikdə, iş kitabında onun birinci hissəsində zəruri maddəə müraciət etmək lazımdır. Əgər şəxs Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin müddəalarına əsasən ayrılsa, qanunla nəzərdə tutulan dili əks etdirməlidir. İşəgötürən və işçinin nəzarətindən kənar olan şərtlər üzündən əmək müqaviləsi ləğv edildikdə, referendum LK-nın 83-cü maddəsinin müddəalarına uyğun olmalıdır.

Işçinin arzu etdiyi hallarda, işdə yarı zamanlı iş (işdən çıxarma da daxil olmaqla) haqqında məlumat iş kitabında qeyd edilə bilər. Bununla yanaşı, işçi şəxsi xidmətə başqa bir işəgötürənlə əmək münasibətlərini təsdiq edən sənəd təqdim etməlidir.

İşçi qeydlərinin aparılması qaydalarını təmin edən digər məşhur qeydlər arasında hərbi xidmət haqqında məlumatlar (həmçinin daxili işlər orqanlarının və digər dövlət və təhlükəsizlik strukturlarının işi barədə) məlumat verilir. Həmçinin sənəddə işçilərə qabaqcıl təlim kursları keçməyini əks etdirən məlumatlar verilə bilər.

İş kitabında yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, əmək qabiliyyətinə görə işçinin mükafatları barədə məlumatlar qeyd olunur. Rusiya Federasiyasının qanunları və işəgötürənlərin yerli hüquqi aktları ilə nəzərdə tutulmuş dövlət mükafatları, fəxri adlar, məktublar, döş nişanları, diplomlar və digər mükafatların verilməsi haqqında məlumat ola bilər.

Dəyişikliklər və düzəlişlər

İş dəftərinin saxlanılması qaydalarına da bu sənəddə dəyişiklik və düzəlişlər edilməsinə icazə verilir. Necə hazırlanmalıdırlar? Əgər adı, doğum tarixi, təhsil haqqında məlumat dəyişdirilmək məsələsində, kadr xidmətinin hərəkətləri yenilənən faktlara aid sənədlər ilə dəstəklənməlidir.

İşçi heyətinin iş dəftərində qeyd etməkdə səhv etdiyindən sonra bu düzəldilə bilər. Eyni zamanda, əvvəlki işəgötürəndən təsdiqləyici sənəd varsa, yeni işdə HR-şöbəsi tərəfindən müvafiq düzəlişlər edilə bilər.

İşə dair və ya mükafatlar haqqında faktları əks etdirən bölmələrdə düzəlişlər olduğu təqdirdə, səhv məlumatların kənarlaşdırıla bilməz: bunlar etibarsız sayılmalıdır və düzgün məlumatlar gələcəkdir.

İş sicilində qeydiyyatdan keçmədə səhv edən təşkilatın hüquqi statusu dəyişdirildiyi bir ssenari mümkündür. Bu halda şirkətin hüquqi varisi halına gələn şirkət sənəddə düzəlişlər etməlidir. Təşkilat ləğv edildikdə, yeni bir işəgötürən iş kitabçasına dəyişiklik edir. Bənzər bir ssenari - işəgötürən statusunu ləğv edən bir İPdir.

Çətinliklə işlə məşğul olan bir işin dublikatı

Gəlin iş kitablarını aparmaq qaydalarını ehtiva edən daha vacib bir aspektə baxaq. Rusiya Federasiyasının Hökumətinin 225 saylı qərarı onların dublikatlarının verilməsinə imkan verir. Bu prosedur üçün bir neçə səbəb var. İş kitabını saxlama qaydalarını ehtiva edən açarı öyrənək. Məsələn, təsadüfən müvafiq sənədi itirdikdə işçinin nə etməsi lazımdır?

Əvvəlcə bu həqiqəti işəgötürənə bildirməlisiniz. Qanuna əsasən, şirkət bu halda 15 gün ərzində ağır əmək əmsalı verməlidir. Bu sənədi doldurarkən, işəgötürən xidmətin uzunluğunu əks etdirən (sənədləşdirilmiş) məlumatları, eləcə də mükafatlar barədə məlumatı əlavə etməlidir.

İşdən azad edilmənin etibarsız rekordunu və ya digər iş yerinə köçürmə faktını ehtiva edən etibarlı bir iş qeydinin yerinə bir dublikat vermək mümkündür. Bu halda, sənədin yeni versiyası səhv olanları istisna olmaqla bütün lazımi məlumatları ehtiva edir.

Əmək kitablarının saxlanması və saxlanması qaydaları işəgötürənin bütövlüyünü təmin etməsi, zərərin qarşısını almalı və müvafiq sənədləri itirməməlidir. Lakin müxtəlif səbəblərdən ötəri şirkət hələ də bu qaydalardan birini pozur. Məsələn, fövqəladə vəziyyət. Əgər iş kitabları işəgötürən tərəfindən kütləvi şəkildə itirildikdə, onda müəyyən edilmiş işçilərin əmək haqqı qeydləri xüsusi komissiya tərəfindən müəyyən edilir. İşəgötürən şirkətlərinin səlahiyyətli nümayəndələri, müxtəlif peşə təşkilatları və digər səlahiyyətli strukturlar.

Komissiya işçinin sənədləri - referanslar və ya, məsələn, birliyin fəaliyyətinə aid olan sənədləri - biletləri, qeydiyyat kartlarını, kitabları ödəməyi öyrənir. İşçinin müvafiq qaynaqları olmadığı təqdirdə, belə bir şirkətlə işləyən faktları bir dəfə bir şəxsin həmkarları olan iki və ya daha çox şəxsin ifadəsi əsasında təsdiqləyə bilər. Komissiyanın işindən sonra müəyyən edilmiş qaydada verilmiş sənədlərin dublikatları işçilərə verilir. Gəmilərin xidmət müddətinin müəyyənləşdirilməsi prosesinə qoşulması da mümkündür.

Vəzifədən azad olunduqdan sonra kitabın verilməsi

İş qaydasının saxlanılması qaydalarını müəyyən edən Tənzimləmə ilə bağlı bir sıra qaydalar mövcuddur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən işəgötürən işdən azad edildikdən sonra işçiyə müvafiq sənəd vermək məcburiyyətindədir. Bu necə həyata keçirilir?

İşəgötürənin kadr xidmətinin işçinin işəgötürən əməyinə əməl etdiyinə dair qeydin ləğv edilməsi prosesində müəyyən edilmiş qaydada sertifikatlaşdırılmalıdır. Həmçinin imza işçinin özü tərəfindən qoyulmalıdır. Əgər iş kitabında məlumatlar yalnız rus dilində deyilsə, dil də başqa dildə təsdiqlənir.

Layneri bəzək

İş kitabını da müəyyən bir qaydada əlavə edə bilərsiniz. Bu unikal identifikatorlara - seriya və nömrəyə malikdir. Bir səhifənin bütün və ya bir hissəsi iş kitabında doldurulduqda tətbiq edilir, nəticədə yeni məlumat yazmaq üçün heç bir yer yoxdur.

Daxildir iş dəftəri ilə eyni qaydalara uyğun olaraq saxlanılır və bu sənəd etibarsızdır. Personal xidmətində boş bir yarpaq hazırladığı zaman, iş kitabında bu həqiqəti əks etdirən bir möhürü qoymaq lazımdır.

Kitabların saxlanması

225 saylı qətnamə yalnız əmək kitabının əsas qaydalarını əks etdirmir. Bu sənədləri necə saxlamağı və onların qeydlərini necə saxlaya biləcəyini də izah edir. Qeyd etmək olar ki, işəgötürən müvafiq prosedurları yalnız işçi əmək kitabları və əlavələrinə aid deyil, həm də formaları ilə aparmalıdır.

Sənədlərin düzgün şəkildə saxlanılmasını təmin etmək üçün şirkətin bir neçə sənədləri olmalıdır:

- iş dəftəri və boş yarpaq formaları barədə məlumatları əks etdirən gəlir xərcləri kitabı;

- sənədlərin hərəkəti hesabat kitab.

Müvafiq sənədlərin forması Rusiya Federasiyasının icra orqanları tərəfindən verilmiş normativ hüquqi aktlarla müəyyən edilir. Gəlir ödəniş kitabına gəldikdə, sözügedən formanın alınması və ya istehlakı əks etdirən bütün proseduralar haqqında məlumat qeyd edilməlidir. Qeyd edərkən hər sənədin seriyasını və nömrəsini göstərmək lazımdır. Kitabların hərəkəti və onlarla bağlı əlavə qeydlər kitabında, iş yerinə daxil olan işçilərdən alınan sənədləri, habelə əmək kitabları və əlavə əlavələr qeydiyyatı lazımdır. İşdən çıxarkən firmanın işçisi hər iki kitabda da qeyd edir.

İş dəftəri və layneri formaları ciddi hesabatlılıq sənədləri kimi saxlanılır. Onlar istək üzrə şirkətin səlahiyyətli işçilərinə verilir. Müvafiq profilin mütəxəssisi mühasibat şöbəsinə işlərin sayı və formaları, əmək kitabları və əlavələr üçün alınan pul məbləğləri ilə bağlı hesabat təqdim etməlidir.

Əmək kitablarının istehsal və satınalma aspektləri

İş kitabı ən mühüm sənəddir və buna görə də rəsmi orqanların səviyyəsində təsdiqlənmiş qaydada istehsal olunur. İş dəftərlərinin formaları, eləcə də layneri müvafiq mühafizə elementlərinə malikdir. İşə götürən şirkət özü aid olan sənədlərin növlərini əldə etməlidir, lakin eyni zamanda, işçilərin əmək haqqı ilə bağlı müvafiq xərcləri ödəmək hüququna malikdir.

Rusiyada əmək kitabçası: qanunvericiliyin təkamülü

Ən maraqlı faktlar iş kitablarının idarə olunması qaydalarını müəyyən edən qanunvericiliyin təkamülünü əks etdirir. Rusiya bir çox sahələrdə tez-tez dəyişən qanunları olan bir dövlətdir. Bir çox hüquqşünasın fikrincə, əmək qanunvericiliyi və əlaqəli sənaye sahələri bunların parlaq nümunəsidir.

Əvvəlcə qeyd edək ki, 2003-cü ilədək və hazırda fəaliyyət göstərən iş kitabını saxlama qaydaları əsasən fərqli normativ aktlarla tənzimlənir. 2003-cü ilədək müasir rus dövlətçiliyi tamamilə yerinə yetirilmiş olmasına baxmayaraq, Sovet qanunları iş kitablarının dövriyyəsini tənzimləməkdə qüvvədə idi. Beləliklə, müvafiq sənədləri doldurma proseduru SSRİ Nazirlər Soveti tərəfindən verilmiş 06.09.1973-cü il tarixli 656 saylı Qərar, həm də Həmkarlar ittifaqları Mərkəzi Həmkarlar İttifaqı Şurası tərəfindən - "İşçi və İşçilərin əmək qeydləri haqqında" ilə tənzimlənir. Bu qaynaq qaynaqına əsasən, Sovet müəssisələrinin kitablarının işi nəzərə alınmaqla Təlimat da verilmişdir. Bu sənədi təsdiqlədi, öz növbəsində SSRİ Dövlət Komitəsinin Fərmanı idi. Ən etibarlı resurslardan biri olan köməyi ilə iş dəftəri istinad üçün "məsləhətçi" saxlamaq üçün Sovet qaydalarını tapmaq mümkündür. Lakin bu sənəd digər istinad və hüquqi sistemlərdə də mövcuddur.

Sovetin əmək kitablarının qaydalarından hansı maraqlı faktlar var? Rusiya çox dəyişdi mi? Prinsipcə, SSRİ-də çıxarılan hüquqi aktın bir çoxu müasir qanunvericilikdə müşahidə olunanlara bənzər idi. Beləliklə, məsələn, Sovet sənədinin müddəalarından birində işçilərin iş kitabçasına və ya onun içindəki hər hansı bir dəyişiklik edilməsi faktları ilə tanış olması lazım olduğu deyilir. Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, eyni qeydlər 2014-cü ildə iş kitablarının saxlanılması qaydalarını ehtiva edir.

Müasir dövrlərə oxşar olma xüsusiyyətinə malik olan normalar arasında, iş kitabında hər bir şəxsin işə götürülməsi, işdən çıxarılması və ya başqa vəzifə yerinə yetirilməsinin faktını əks etdirən hər bir qeyd ilə işçi heyəti əməkdaşları imza ilə tanış etməlidirlər.

Eyni zamanda, yuxarıda göstərilən müddəaların səviyyəsində də Sovet və Rusiyanın iş kitablarının idarə edilməsinə dair yanaşmaları arasında da əhəmiyyətli fərqlər var. Beləliklə, məsələn, SSRİ-də dərc olunmuş qanunverici aktlarda, işçinin sənəddə göstərilən digər düzəlişləri xüsusi forma ilə təsdiq edən imzalar qoyması tələb olunurdu. 2014-cü ildə iş dəftərlərinin saxlanılması qaydaları bir şəxsin də iş kitabında özünü qeyd edə biləcəyini etiraf edir.

Sürümdeki fərqlər

Rus iş kitablarının xüsusiyyətlərini əks etdirən digər mühüm tarixi aspektlər müxtəlif seriyalarda verilmişdir. Artıq onlardan biri var. İlk seriya Sovet normalarını əvəz edən rus modelinin əmək kitablarının saxlanılması üçün yeni qaydalar tətbiq edildikdən sonra növbəti il dərc edilib. Seriya TC indeksi qəbul edildi. İş kitabının əvvəlki versiyalarına nisbətən, forma bir az azaldı, rəng dəyişdirildi.

Seriya TC bir neçə səviyyədə müdafiə ilə xarakterizə olunur. Beləliklə, məsələn, iş kitablarının bütün səhifələrində ultrabənövşəyi şüalarda görünən "İş dəftəri", eləcə də qısaltmalar TC şəklində su nişanı var. Yeni seriyalı sənədlərin vərəqələri iki rəngdən ibarət olan "Bicolor" ipinin köməyi ilə tikilir.

Yuxarıda qeyd etdiyimiz kimi, 2004-cü ildən etibarən 5 ədəd əmək kitabçası olmuşdur. 2004-2005-ci illərdə TC-dən istifadə edilmişdir, 2006-2007-ci illərdə TK-I-dən başqa bir kükürd, 2008-ci ilin iyunundan 2010-cu ilədək, növbəti TK-II, sonra TK-III, 2012-ci ilədək etibarlıdır. 2013-cü ildə yeni iş kitablarının seriyası - TK - IV.

Bu praktiki dəyəri var? fakt bir sıra aid trudknizhki onun həqiqiliyini müəyyən etmək üçün, misal üçün, təsir edə bilər ki. Series 2012 sənəd, məlumat varsa iş kitabın bütün qaydaları 2010-cu ildə o, etibarsız olacaq belə. Bəlkə işəgötürən sadəcə doldu zaman il azad kitab riayət nəzarət etmək üçün uğursuz, lakin qanunverici kimi müalicə edə bilər saxtakarlıq. Siz həmçinin işəgötürənlər trudknizhki əvvəlki şirkətlərin əməkdaşları tərəfindən gətirilən əmin etmək tələb olunur ki, qeyd etmək olar, real - yalnız məlumat uyğunluğu yoxlanılması deyil, sənəddə onun seriyası məsələsini öz əksini tapmışdır.