Bir layihə strukturu nədir? Layihənin təşkilati strukturu. Təşkilati layihə idarəetmə strukturu

Layihə strukturu əldə ediləcək, eləcə də tələb olunan resursları, tədbirlər, əmək və avadanlığı ilə keçid yekun nəticə müəyyən etmək üçün istifadə olunur. strukturu da elementləri bir-birinə nəticəsində yarana məhsul və ya məhsulları, həm də özləri üçün deyil, yalnız bağlı imkan verir. Layihənin formalaşması ki, iş sonunda faktı ilə başlamaq lazımdır. Sonra bölmək və kimi uzun istehsal tələb olunan ən dəqiqə ətraflı hesab edilə bilməz kimi bir məbləğ qədər artmaqda davam blokları böyük qəza var. Tədbir lazımdır, bu proses də, elementləri arasında yalnız şaquli, həm də üfüqi əlaqələri yaradılması daxildir.

bir layihə strukturu nədir?

dünyanın hər hansı bir şirkətin fəaliyyəti fəaliyyət ümumi planının hazırlanması ilə başlayır. Məsələn, firma makaron təchizatı üçün sifariş var. İndi idarə Ixtisaslaşdırılmış şöbələri, analitiklər və digər maraqlı tərəflər bir plan etmək, və inkişafı layihəsinin strukturu. Bu halda, siz onun qolu istənilən dövlət üçün xammal və harada almaq üçün müəyyən etmək lazımdır. Bu iki blok var. Onların hər biri daha da inkişaf edə bilər. xammal sual keyfiyyəti test üçün axtarış provayderi və nəqliyyat bölünə bilər. xammal emal, öz növbəsində, həmçinin bölünür. Biz otaq harada avadanlıq, ekspertlər, yükleyicilerinde tapmaq üçün istifadə və başlamaq üçün qərar qəbul etməlidir istehsal dövrü. heç bir sual qalır qədər daha kontur bölünəcək Bu, yalnız çox sadə nümunəsidir. Bu layihə köməyi əsas strukturu verilmiş vaxt ərzində istədiyiniz nəticələrə nail olmaq üçün necə. Hər ifaçı dəqiq hər bir xüsusi element edilir nə və sonunda çıxmaq lazımdır ki, həyata öz rollarını və tədbirlər, anlamaq zaman, müəssisənin yalnız maksimum performans nail olunacaq.

Dedicated strukturu

Ən sadə təşkilat quruluşu dizayn yuxarıda təsvir. Amma bu, yalnız başlanğıcdır. bütövlükdə və birbaşa xüsusi layihə təşkilatın prosesinə tətbiq bir bölme quruluşu kimi bir şey yoxdur. funksiyaları, xüsusiyyətləri, istehsal dövründən aydın ayrılması və əməkdaşları üçün axtarış var olan müəyyən bir şirkət var. Amma iş üçün bütün mexanizm, idarəetmə ilk mənfəət gətirəcək bir uyğun layihə tapmaq lazımdır. Bu öz quruluşa malikdir tam fərqli bir şirkəti ilə məşğul olur. Bu təşkilatın xüsusi bir növüdür. Məsələn, şirkət metal məhsulları istehsal edilmişdir. sistem işləyib, lakin o, satmaq sərfəli olacaq və bir zərər nə məhsulları səbəb olacaq ki, aydın deyil. Bunu etmək üçün, bu bazarını öyrənir və tövsiyələr verir digər tədqiqat firması hires. Onlara əsasən, ilk şirkətin işinin bütün mexanizmi qüvvəyə minir.

ikili növü

layihənin idarə olunması strukturu bilər Bu ikinci növü. Bu iş düşəni yerinə yetirir hər hansı iki şirkətin mövcudluğunu nəzərdə tutur. Nəticədə, bu elementlər bağlı və son məhsulun olunur. eyni eyni şirkət daxilində layihələrə birbaşa aiddir. Məsələn, kompüter oyunları yaradılması ilə məşğul olan bir firma edin. storyline üçün - onun şöbəsinin biri qrafik yaradılması, ikinci üçün məsuliyyət daşıyır. həm komponentləri bir-birinə hazır və bağlı olan yalnız bir hazır məhsul olacaq. Adətən, bu müxtəlif strukturları arasında qarşılıqlı təmin edir və onların fəaliyyətinə nəzarət başqa bir şöbə (və ya şirkət) olmuşdur.

müasir dizayn

Belə bir quruluş məsuliyyət onun sahəsi var hər biri bir layihə şöbələri (və ya biznes) dərhal plüralizmi ilə xarakterizə olunur. bütün sistem bu kimi bir şey ola bilər eyni kompüter oyunu timsalında Məhsul yaradılışın başlanğıcından bir qəti qərar qəbul edən bir guide var. Əlavə, ümumi məhsulun bir hissəsini təmin etməlidir hər kimə bir neçə bölmələri var. Onlar kənar yardım işə lazımdır nə, daxili ekspertiza ola bilər. Bu, öz növbəsində, iş özünüz və ya başqa kimsə həvalə edə bilər. Bu şirkətin təməli yalnız bir neçə blok və ya şöbələri edir. Qalan bütün üçüncü təşkilatı edir. Lakin son nəticədə ana şirkətin əməkdaşları üçün gedir.

funksional strukturu

layihənin idarə bütün də birbaşa əlaqələr var isə yuxarıda, müəssisənin işinin təşkili haqqında daha verib. Amma eyni zamanda ən geniş yayılmış və məşhur funksional strukturu, birbaşa istinad layihələr var artıq. 20-ci əsrdə onun geri ümumi prinsipi, Maks Veber hazırlanır. O vaxtdan bəri, çox dəyişib deyil. Belə idarəetmə təşkilati strukturu layihələrinin ciddi orqanının iyerarxiya, qüvvələr ayrılığı və əmək funksiyaları ilə seçilir. Aktiv ifa bütün tədbirlər və bütün prosesi dəqiq koordinasiya standartlaşdırma tətbiq. asan bir-biri ilə əvəz edir, onun funksiyaları bir heyət üzvü, heç bir məcburi şəxsiyyət var. bu qurumun əsas müsbət xüsusiyyətləri əməliyyatların ümumi sayı və ehtiyatları xeyli qənaət azaldılması mümkün stimullaşdırılması ixtisaslaşma var. Eyni zamanda əhəmiyyətli çatışmazlıqlar var. Belə ki, müxtəlif bölmələrinin təcrid var komandası münaqişələrin sayı bütün istehsal dövrü ümumi səmərəliliyinin azaldır və tədricən yol tələb üfüqi şöbələri arasında daha mürəkkəb rabitə olur. Ümumiyyətlə, bütün bu çünki yüksək səviyyəli rəhbərliyinin səriştəsizliyi olur. sadə bir işçi strukturu lakin liderləri, minimum tələb edir - maksimum. Onlar kiçik elementləri reaksiya və üfüqi təşkil qruplar arasında çox aydın qarşılıqlı təmin etməyə borcludurlar.

vasitəçi kimi

Maks Veber Alman olduğundan, onlar səmərəli fəaliyyət göstərə bilər belə bir sistem var ki, heç bir möcüzə deyil. yerli müəssisələrin idarə heyətinin orta və ya ağır bozukluğu kontekstində links birləşdirən lazımdır. Əslində, onlar idarə hüququ olmadan rəhbərlərinin funksiyaları dublikat, lakin nəzarət üçün geniş imkanları olan. layihə işləri qəza quruluşun nəticəsində vasitəçilər belə bir anlayışı var. Bu üfüqi lentlər arasında qarşılıqlı tənzimlənməsi xüsusi nəfər (və ya bütün şöbələri) var. Nəticədə, bu koordinatorları əmrləri və ümumi idarəetmə ötürülməsi azaldılır funksiyası olan nəzarətçilər ilə birlikdə böyük rəhbərliyindəki son nəticə verir. onlar layihədə birbaşa nüfuz və fərdi əmrləri arasında qarşılıqlı təmin etmək üçün cəhd edin, adətən vəziyyət yalnız pis olur.

Matrix strukturu

Bu vasitəçilərin sayı baş növbəti formasıdır. biznes layihənin Belə bir quruluş matrix adlanır. əsas problem burada eyni koordinatorları daha çox nəzarət almaq və onun funksiyaları rəhbəri yanaşmaq ki, dəqiq yatır. Bu aydın lider göstərə bilər ki, ayırmaq çox çətindir ki, - digər. Sadəlik üçün, onlar dizayn və funksional liderləri bölünür. ilk şöbələri arasında qarşılıqlı ortaq bir sistemi təmin edir. Onlar aydın və anlaşıqlı bütün fikir tabe etmək, eləcə də iş ədəd xüsusiyyətlərini anlamaq çatdırmaq borcludurlar. Onlar müxtəlif əməkdaşları arasında əlaqə yaratmaq və onlara whims, arzu və istəkləri nəzərə almalıdır. Ayrıca, bu rəhbərlər hər hansı bir gözlənilməz vəziyyət və münaqişənin olmaması üçün məsuliyyət daşıyırlar. funksional idarəçiləri, öz növbəsində, tələb olunan resursların mövcudluğu təmin etmək bir zaman və iş yerini təyin ifadə tələblərinə istehsal olunan məhsulların keyfiyyəti, eləcə də uyğun məsuliyyət daşıyırlar. Bu insanlar iş üçün ən əlverişsiz, o cümlədən tez müxtəlif şəraitə uyğunlaşdırmaq tələb olunur. Onlar çətin vəziyyətlərdə çıxış yolu tapmaq və vaxt iddia keyfiyyətli məhsul istehsalını təşviq etmək lazımdır.

dizayn növü

Bu layihə struktur şirkətlər bu cür üçün xüsusilə faydalıdır, onun fəaliyyəti bir və ya daha layihələrə bağlayır bütün. Bu halda, onların hər biri öz funksiyalarını yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şey var. Məsələn, bir neçə mühasibat şöbələri, maliyyə şöbələri, dizayn ofisləri və s ayrı-ayrılıqda hər bir layihə üçün ola bilər. çox əhəmiyyətli bir funksiyası da olsa, müstəsna dəstək təmin qruplar hər hansı bir daxil deyil ədəd, qalan. HR şöbəsinin ola bilər və bütün şöbələri müraciətlərinə cavab. Belə ki, məsələn, bir quruluş investisiya layihəsi ola bilər. final üçün hər bir əməkdaşın S xas məsuliyyət, bu, çox çevik və qeyri-səlis nəzarət və hər bir işçi üçün aydın şəkildə müəyyən tədbirlər olmaması deyil. Belə strukturlar çox tez qeyri-adi vəziyyətlərə cavab və qısa zamanda sərəncamlarını həyata keçirmək, yenidən əldə edə bilərsiniz.

Separation və xüsusiyyətləri

və mechanistic organisticheskie - Bütün təşkilati layihə idarəetmə strukturu iki böyük qrupa bölmək olar. keçmiş funksional sistemi təmin edir, və ikinci - matrix. bu, çox çevik, çünki Project, həm kateqoriyalara birbaşa olur. Mexaniki strukturları aydın müxtəlif növ , şaquli güc ciddi belə funksiyaları və işçilərin tədbirlər təşkil, və. Organisticheskie, əksinə, çevik, çox sadə və aydın hər bir işçi necə və nə etmək xüsusiyyətləri göstərir deyil. Hər iki variantları mövcud hüququ var. ilk konkret məhsulların istehsalı üçün idealdır. Məsələn, bir vasitə. hər işçi yalnız onun funksiyaları yerinə zaman, heç bir şey yayındırmaq edəcək. Amma burada daha yaradıcı layihələr bir matrix strukturu istifadə etmək faydalı, bəzən bu, işçi heyəti arasında "qeyri-standart" qarşılıqlı aşağı dəyəri yaxşı nəticələr verir.

yaradıcılıq

bütün onun sonrakı asılıdır, çünki layihə plan, quruluş rəsm mürəkkəb istehsal prosesi. Bu dəqiq ilkin məqsədləri qoymaq və xüsusi tədbirlər müəyyən etmək praktiki olaraq mümkün deyil. First quruluşu çox forma seçin. Bu onun məzmunu məqsədləri üçün, bütün layihə tərəflər arasında qarşılıqlı xüsusiyyətlərinə uyğun, və mövcud xarici mühit çərçivəsində uğurla işləməlidir. Layihənin idarəetmə strukturu adətən uzun müddət bir dəfə yaradılmış, belə ki, bu barədə daha çox vaxt sərf, lakin yaxın gələcəkdə dəyişdirmək üçün daim daha ən effektiv nəticələr əldə etmək daha yaxşı edir. növbəti mərhələsi - Cari vəziyyət üçün ətraflı plan. işçilərin hər bir mərhələsində, şöbə, və ya qrup üçün metodiki, təşkilati, informasiya və digər faydalı sənədlərin gedir sonunda. O, həmçinin ekspertlər tələblərinə iştirakı, eləcə də layihənin ümumi büdcəsi yalnız bir hissəsi istifadə kadr, iş təsviri daxildir.

məsuliyyət sahələrinin bölüşdürülməsi

Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, layihənin təşkilati strukturu bütün heyət kateqoriyalar məsuliyyət əsaslanır. Məntiqi edəcək ümumi proses bir işçi yüksək şəxsi maraq daha effektiv. layihəyə cəlb insanların bütün qrupları verilməlidir, onların tərəfindən həyata keçirilən tədbirlər əhəmiyyəti və son nəticə təsir. Əlbəttə ki, məsuliyyət haqqında unutmayın. Bu nəticələri funksiyaları əməkdaşı ilə qeyri-uyğunluq necə olacağını fəlakətli izah etmək lazımdır. Siz həmçinin düzgün əməliyyat üçün mükafat və səhvlər üçün cərimələr təyin edə bilərsiniz. Bütün bu hər kəs bilməlidir, və o sadə və əlçatan olması üçün məlumat təmin etmək üçün borcludur. Məsələn, bir yerdə iş təsviri bir mexaniki Sidorov olmalıdır kimi iş deyil, əgər, bu cəzalandırılır ki, qeyri-müəyyən yazılmışdır. Bu səmərəsiz edir. Bu, bir ətraflı o avtomobil getdi ki, təmin etmək lazımdır ki, ki, doğru olmalıdır. Bu olmadan, layihə yıxılıb olunacaq və şirkət $ 1 milyon itkisi ortaya edəcək. A günah yalnız biri olacaq. mexaniki, eyni zamanda bir maddə daha çox olacaq, o yarım əmək bonus alacaqsınız. Bütün aydın başa düşülən və əlçatan. Müəyyən cəza təşviq edir.

ətraflı Features

mechanistic layihə işləri bölgüsü strukturu hər hansı bir məsələ tələb maksimum ətraflı istifadə xüsusilə ən hallarda,. Biz uzun heç bir unreached hissələri olacaq və elementləri bölmək davam etməlidir. layihə kimi uzun əməliyyatlarının ümumi səmərəliliyinin təsir etmir, onun iş başlamaq zaman, bəzi hallarda, bu proses belə baş verə bilər. Amma dəqiq fəaliyyət rəsm və maksimum ətraflı yalnız müdaxilə edə bilər ki, şəxslər var. Adətən yaradıcı komanda aiddir. Məsələn, vəziyyət bir kompüter oyun yaradılması ilə yuxarıda təsvir. bütün işçilərinə aydın əmr vermək, məhsul tez və minimal dəyəri ilə qurulacaq. Lakin onlar babat oyun ola bilər qalib şah layiqli etmək üçün layihə bütün iştirakçıları böyük fikir və ya həssas şərh nəzərə alınmayacaq.

nəticə

Layihənin bütün struktur cari istehsal prosesinin tələb etdiyi kimi belə hərtərəfli və dəqiq düşünülmüş olmalıdır borcludur. Bu istisnasız tamamilə bütün şirkətlərin vahid standartları və nümunələr tətbiq etmək mümkün deyil. Siz həmişə nəzərə layihəsinin yaradılması başında ən işçilərinə aydın ola bilər xüsusiyyətləri və variantları bir çox almaq lazımdır, lakin bir mühüm problem yaxın sona ola bilər. Və ən mühüm şey yadda - layihə rigidly sxemi müəyyən deyil. Bu və daha zərif, inkişaf və dərinləşən olmalıdır bilər. Yalnız bu yolla az səy ilə vaxt və resursların minimum məbləği ən yüksək səmərəliliyinin nail olmaq üçün mümkün olacaq.