Event Management - tədbirlərin təşkili bir idarə. Hadisə idarə və Rusiya inkişaf

Event Management - bir kütləvi və korporativ hadisələr yaratmaq üçün həyata fəaliyyəti bir sıra. Sonuncu korporasiyalar daxilində ruh möhkəmləndirilməsinə yönəlmiş isə bu halda, ilk reklam şirkətləri güclü dəstək vermək üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Hadisə idarə başqa bir ad altında tanınır - ". Tədbirdə" Onun əsas vəzifəsi uzun müddət onun başa çatdıqdan sonra xatırlanacaq irimiqyaslı tədbirin adi fəaliyyəti təşkilatıdır.

Bir az tarixi

biz İngilis tərcümə bu anlayış nəzərə alsaq, bu hadisə bir hadisədir. Sourcebook ilk əyləncə hadisələr erkən 19-cu əsrdə ortaya çıxdı ki, məlumdur. O zaman, professional idman müxtəlif hadisələr bilet satışı. Bu və məsələn olimpiadalarda, qədim Yunanıstan, və ya Qədim Romada müxtəlif müsabiqələr də əyləncə aid edilə bilər.

(- "Disneyland" nin açılış 1955) Cult hadisə Joe Goldblatt müxtəlif asudə fəaliyyəti təşkilatçısı peşə geri 20-ci əsrə aiddir olduğunu sübut etdi. o hadisə idarə beynəlxalq ictimaiyyətin təsisçisi, çünki bu əlamətdar insan, iman edə bilər. O, həmçinin bu sahədə dünyanın ilk təlim kursları və professional sertifikatlaşdırma proqramı hazırlanmışdır.

hadisə idarə cari vəziyyəti

kütləvi istehsal və istehlak - Bildiyiniz kimi, müasir cəmiyyət iki əsas xüsusiyyətləri var. Bu hadisə marketinq üçün artan ehtiyac təsir onlar idi.

kütləvi istehsal və istehlak - Bildiyiniz kimi, müasir cəmiyyət iki əsas xüsusiyyətləri var. Bu hadisə marketinq üçün artan ehtiyac təsir onlar idi.

Rusiyada hadisə idarə dərhal tutuldu. Belə ki, SSRİ-də, uzun müddət dövlət tərəfindən göstərilən xidmətin bu cür, bu da (məsələn, Olimpiya Oyunları) grand tədbirlər təşkil məsuliyyət daşıyırdı.

Rusiyada Professional hadisə şirkəti yalnız 20-ci əsrin 90-cı illərində fəaliyyətə başlamışdır. Due fəaliyyəti bu sahədə təbiəti üçün ekspertlərin ən şou-biznes idi ki, çıxdı. Buna görə də, bəzi fəaliyyət deyil faydalanan naminə, o illərdə həyata keçirilən və adi gənə üçün.

korporativ mədəniyyətin inkişafı hadisə marketinq üçün, həm də professional hadisə idarə yalnız tələb artmışdır ilə. Onlar yalnız yaradıcı olmamalıdır, həm də psixologiya sahəsində alətləri müxtəlif və bilik malik olmalıdır. dövlət orqanlarının cari oriyentasiya ixtisaslı işçi hər hansı bir hadisə təşkil edə olunur. Biz də xidmətlər bu sektoru daha da inkişaf edəcək ki, kəsb edə bilər.

belə tədbirlər üçün Occasion

Belə ki, necə bir hadisə başlaya bilərsiniz? "Bir başlanğıc" var səbəbləri sonra tədbirlərin təşkili, tamamilə fərqli ola bilər. seminarlar, tədbirlər, təlim kursları, görüşlər və sessiyaları, eləcə də ildönümlər: təbiət və məqsədləri asılı olaraq, aşağıdakı tədbirlər ayırmaq lazımdır. aşağıdakı kimi hadisə idarə ilə məşğul olan fəaliyyəti arasında: Fund-raiser, təbrik, mərasimləri, qeyd etmələr, idman hadisələri, konsertlər və musiqi, eləcə də kütləvi qeyd etmələri (müəyyən bir məqsəd üçün vəsait qaldırmaq üçün). Bu prosesdə əsas şey - hər münasibətilə düzgün istifadə və maksimum fayda ilə festivalın təşkilat.

Bu daxilində hətta ən cüzi tədbirlərin təşkili, əhəmiyyətli səy və dəyəri (material və intellektual) tələb edə bilər təcrübəsindən məlumdur. Buna görə də, məqsədləri, vəzifələri və istədiyiniz aşkarlıq son ətraflı anlaşma keyfiyyətli hazırlanması üçün. Yalnız bu suallara tam cavab aldıqdan sonra dərhal hadisə idarə başlaya bilərsiniz. Lakin, planlaşdırma daha müzakirə olunacaq müəyyən əsas vəzifələri, fikir olmalıdır.

büdcə

Bu müddət gələcək hadisələr dəyəri ilə müəyyən edilir. Məsələn, yaxşı keyfiyyətli korporativ partiya 20 min cu qədər edir. A müxtəlif miqyaslı hadisə (məsələn, görkəmli konsert ifaçısı) tam fərqli bir hadisə idarə edir. mətbuat konfransları, mətbuat müsahibələr və televiziya: əlavə təşkilatçılığı ilə bu yüksək səviyyəli bayram. belə böyük miqyaslı tədbirlər dəyəri tez-tez böyük ölçülərə çatır.

fəaliyyət planı

plan - hadisə təşkili əsaslanır heç də az əhəmiyyətli addım. müraciət etmək lazımdır, və vaxtı müəyyən bir bayram təşkil, həm də optimal tərkibi yalnız imkan verir məsələlər xüsusi siyahısını tərtib smeta ona.

heyət

Yalnız fəaliyyətinin təşkili işləmək lazımdır kadr məsələsinin həll düzgün həyata keçirilmişdir. Belə ki, ilkin addım dünyada xüsusi festival rəssamların, səs mühəndisləri, mütəxəssisləri işçilərin sayını müəyyən edir. Biz aydın avadanlıq, sahəsi hazırlanması, eləcə də podratçılar ilə danışıqlar çatdırılması ilə məşğul olacaq necə bir çox insanlar anlamaq lazımdır.

cəlb sponsorlar

Təşkili və fəaliyyətinin keçirilməsi tez-tez sponsorluğu köməyi ilə həyata keçirilir. Bəzən, lakin korporativ bayram şirkəti öz keçirilib. Bu, bütün bu ölçüsü və ya partiya asılıdır.

ictimai diqqəti cəlb

hadisə idarə həll etməyə çalışır ən mühüm vəzifələrindən biri lazımi təbliğat əldə etməkdir. nə miqdarda dəqiq təmsil etmək lazımlı və nə bir xüsusi hadisə cavab təbiət planlaşdırarkən Buna görə də, bu almaq üçün arzu olunandır.

üçüncü tərəflərin cəlb edilməsi

Bir başlanğıc Event Manager və ya Marketing Manager baxan hər halda bu məsələ ilə. daha geniş miqyaslı tədbirlərin təşkili mütəxəssislər etibar. belə bayram bir az daha bahalı etmək müəssisə ola bilər ki, baxmayaraq, xüsusi agentlik bütün işlərin tam çəki alaraq, ən narahatlıq qarşısını almaq üçün.

qaydalara uyğun olaraq fəaliyyət göstərən Mütəxəssislər, ümumi anlayışı ilə başlayır. Və yalnız bundan sonra, yaradıcılıq istifadə gələcək hadisələrin fərdi və mahiyyəti maksimum ifadə olardı bir fikir təklif.

Növbəti addım uyğun avadanlıq və qurğuların seçim edir. Bu müddətdə Əksinə əhəmiyyətli nöqtə hazır script yaratmaq. Bu orqanlarının mütəxəssisləri professional səs mühəndisləri və aparıcıları bir tapmaq, podratçılar ilə danışıqlar keçiriləcək. Həmçinin, mütəxəssislər necə detalları bəzi saxlamaq üçün bir yol tapa bilərsiniz, lakin bayram küy bir şey qaçırmayın.

tədbirlərin daha səmərəli təşkili, xüsusilə ictimai münasibətlərdə, mütəxəssislərin müvafiq təşkilatın iştirakı ilə baş tutacaq. Məsələn, media ilə uzunmüddətli əlaqələr qurduq rabitə orqanları, çox daha sürətli aşkarlıq əldə edə bilərsiniz. Professionals məlumat yayılması müxtəlif üsulları istifadə məqsədlərinə nail olmaq üçün: birbaşa poçt, açıq reklam və xüsusi mənbələrinin köməyi ilə hədəf auditoriya üçün məlumat. Belə ki, müasir iri Rusiya şirkətləri mütəxəssislər iştirakı ilə bayram təşkil etmək zərurəti ilə qarşı-qarşıyayıq.

Qərb təcrübəsi ilə müqayisə

West, hadisə idarə - bu yeni iş cür iyirmi il çox verə bilər. Rusiya iş adamlarının Diqqət yalnız orta 90-cı illərdə bu iş tərtib edilib. Bu dövrdə daxili iqtisadiyyat bərpa və müəyyən bir şəkildə müxtəlif işlər ennobles oldu. Hadisə idarə rabitə bazarında ən çox axtarılan sonra mütəxəssislərin biri olmuşdur. xidmətləri bu cür təmin orqanlarının sayı daim artır və ictimai hadisələr Moskvada, həm də böyük mərkəzlərində deyil, Avropa oriyentasiya almaq başlayır.

Lakin, bütün ölçüləri tədbirlərin təşkili nəzərə milli mentalitetinin xüsusiyyətlərini almaq lazımdır: əgər bayram - bu səhərə qədər. Rusiya soul Bu eni bəzən bəzi çətinliklər yaradır, lakin nəticə təsir hər hansı bir şəkildə deyil.

O, həmçinin fəaliyyət geniş perspektivləri, bu sahədə ki, qeyd etmək lazımdır. Eyni zamanda, belə ki, demək xidmətləri bazarının tam çox erkən, formalaşır. Tez-tez səbəbiylə müxtəlif hadisə idarə şirkətləri mədəniyyət olmaması fəaliyyəti şirkətin keyfiyyətli hesabına aşağı qiymət olması. Belə ki, bir çox ehtiyac Yeni il qeyd və ya bir neçə gün əvvəl hadisə şirkətin ildönümü ki, xatırlayıram. Və əslində, müvafiq xərclər smetası bu qeyd ən azı bir altı ay həyata yazıldığına olmalıdır.

Hadisə idarə kursları

Təəssüf ki, bu cür mütəxəssislər hazırlamaq olardı təhsil müəssisələri, yoxdur. Bu peşə adətən rəssamlar, psixoloqlar, müəllim və advertisers sahib. Əksər hallarda, insanlar xüsusi təhsili olmayan bir peşə «hadisə meneceri" almaq. Kurslar hadisə idarə əsasları ilə ümumi mövzu olan yalnız üçün uygundur. Təəssüf ki, onlar çox az olur.

Tez-tez, hadisə orqanları işçilərini təlim ilə məşğul olur. Bunu etmək üçün, kursant məşğulluq edilir. Və yalnız onlara ən yaxşı dövlət alındı.

namizədlər üçün irəli sürülən tələblər

Biz əminliklə deyə bilərəm ki, bu kateqoriya meneceri iş - həyat yolu. Birbaşa onun peşə fəaliyyəti ilə doğurur keyfiyyətlərə malik olmalıdır bu peşəni seçdi niyə bir şəxsdir.

zəruri şəxsi keyfiyyətləri hadisə meneceri:

- açıq və şən xarakter, ünsiyyət və görünüşü var;

- yaradıcı və bədii bacarıqları;

- analitik və yaradıcı düşüncə;

- Yüksək performans və stress;

- rəhbərliyi ;

- təşkilati bacarıqlar;

- self-təkmilləşdirilməsi hazırlıq.

xüsusiyyətləri yuxarıda siyahıda əsasən, bu sahədə homebody və fleqmatik yaxşı tətbiq deyil ki, bağlana bilər.

bu peşənin xalqı bədii və yaradıcı istedadını malik olmalıdır. Lakin, bu halda böyük əhəmiyyət əldə və təşkilati bacarıqları. meneceri düzgün prioritet və hər hansı bir dəyəri məqsədlərinə nail olmaq lazımdır. Həmçinin, informasiya və razı istedad böyük məbləği ilə işləmək imkanı olmalıdır.

Belə ki, bir çox mürəkkəb bir şey bu hadisə idarə ki, görünə bilər. eyni zamanda öyrənmək üçün harada, bu da tamamilə aydın deyil. Siz əmin üçün bir şey demək olar - bir şəxs bu maddədə qeyd olan keyfiyyətləri, ən azı yarısı varsa, o işləri şirkət, məsələn, tədbirin təşkilinə kömək etmək üçün cəhd ola bilər. onun yaxşı iradə və o, bunu bəyənir əgər, sonra biz artıq onların xidmətləri və digər şirkətlər təklif edə bilər.

hadisə idarə əsas istiqamətləri

Bu gün PR-biznes peşəkarları hadisə idarə belə sahələri ayrılır: müəssisənin ruhu gücləndirilməsinə yönəlmiş daxili korporativ tədbirlərin təşkili; əsas genişmiqyaslı tədbirlər.

Lakin, hər bir halda, ekspertlər onlar həll etmək lazımdır vəzifələri gəlir. məqsədlərinin dəqiq hazırlanması bir konkret halda uyğun təşkil alətlər geniş seçmək kömək edəcək. Aşağıdakı nümunəyə baxaq.

Məsələn, əczaçılıq şirkəti hadisə agentliyi onun ad günü beşinci ildönümü qeyd sifariş edilib. ilk növbədə bu miqyaslı bayram, korporativ ruhu gücləndirir. Buna görə də, ən yaxşı seçim ölkə klub komandası tərk hesab edilmişdir. rabitə seçilmiş komanda yarışlarında və kifayət qədər əlverişli vasitə kimi idman estafet, bayram bir məqamı bir balon şəhərin görmək istəyən hər kəs üçün imkanlar təmin etmək idi.