Şəxsi köməkçi meneceri - hazırda peşə olduqca tələb olunur. Birincisi, bu, bazar iqtisadiyyatının inkişafı ilə bağlıdır, çünki yüksək rəqabət mühitində hər hansı bir şirkətin maliyyə vəziyyəti düzgün və vaxtında idarəetmə qərarlarından asılıdır. Direktorun müvəffəqiyyəti əsasən qəyyumun işi və şəxsi keyfiyyətləri ilə bağlı bacarıq, bacarıq və bacarıqlardan asılıdır . Məsuliyyəti çox əhəmiyyətsiz ofis məsələlərindən operativ qərarlara qədər fərqlənən köməkçi menecer imtina edilməz bir işçi, müdirin "sağ tərəfi" və ən başlıcası, təyin olunan vaxtda vəzifələrin yerinə yetirilməsinin təminatıdır.
Asistanın şəxsi keyfiyyətləri
Bir "sağ əli" seçərkən tez-tez şirkətin direktoru təhsilə deyil, şəxsi şəxsi keyfiyyətlərinə diqqət yetirir . Çox güman ki, imtiyaz daha az zəngin bir təcrübəyə malik bir insana veriləcək, lakin əla tövsiyələri olan, lakin həyat inancında fərqlənən bir mütəxəssisdən bənzər bir fikir ilə veriləcəkdir. Görevlerinin rəsmi olaraq formüle edilə bilməyəcəyi köməkçi lideri düşüncələri oxumaq və ilk baxışda müdirin əhvalını təyin etmək qabiliyyətinə sahib olmalıdır. Xüsusiyyətlərindən asılı olmayaraq bütün vəzifələri yerinə yetirmək - bunlar errands və şəxsi ola bilər. Həssas bir insansan və hər zaman öz pulunuza hər şeyi götürsəniz, bu sizin işiniz deyil. Müdir köməkçisi müdirin narazılığına və pozulmasına diqqət etməməlidir. Köməkçi onun rəhbərlərinə sadiq və sadiq olmalıdır. Onun işi, pul kompensasiyasına əlavə olaraq, şirkətin bütövlükdə rifahı və rəqabət qabiliyyətinin yaxşılaşdırılması üçün bir məqsədə əsaslandırılır. Şirkətin ilk şəxsin olmadığı hallarda müqavilələri bağlamaq və müqavilə imzalamaq vəzifələrini icra edən köməkçi meneceri müəyyən dərəcədə şirkətin üzüdür. Onun üçün rəqiblər dövlətin vəziyyətini qiymətləndirir və müştərilər və tərəfdaşlar əməkdaşlıq haqqında qərar qəbul edirlər.
İş funksiyaları
Beləliklə, şəxsi köməkçi olmağı planlaşdırırsınızsa, gündəlik həyatda kömək müdiri tərəfindən icra edilən fəaliyyətlər və işlərin siyahısı ilə tanış olmalısınız. Onun vəzifələri, artıq qeyd olunduğu kimi, icra funksiyasından funksiyaları əvəz etmək üçündür.
Ofis meneceri məsuliyyət qrupu aşağıdakılardan ibarətdir:
- Cədvəlin planlaşdırılması və gələcək iş və baş iclaslarının iş cədvəlinin tərtib edilməsi;
- Planlaşdırılan görüşlərin, qarşıdan gələn səfərlərin, hadisələrin təşkili və biznes naharının xatırlanması;
- İşgüzar səfərlərin idarə olunması və planlaşdırılması: sifariş biletləri, otel rezervasyonu, tərcüməçi işi;
- İş yerinin rasionallaşdırılması üçün sənədlərin saxlanması və təşkili məqamları.
Vəkil vəzifələrinə aşağıdakılar daxildir:
- Lazımlı məlumatların axtarılması, ortaya çıxan məsələlərin tez həll edilməsi, struktur bölmələrinin işinə nəzarət;
- Zəruri hallarda şirkətin təqdimatı və iş görüşlərində müdir.
Bu və ya digər şirkətdə istinad şərtləri şirkətin xüsusiyyətlərinə və menecerin şəxsi keyfiyyətlərinə görə fərqlənə bilər .
Prospektlər
Bu funksiyaları yerinə yetirən yüksək ixtisaslı işçilər yüksək qiymətləndirirlər. Çox vaxt şəxsi köməkçiləri xidmətdə mükəmməl nüfuz qazanan və məsuliyyətlərini artıran ofis rəhbərləri, katiblər, şöbə başçılarıdır. Bəzi işçilər, şəxsi köməkçinin mövqeyini karyera nərdivanına keçmək üçün başlanğıc nöqtəsi hesab edirlər. Gələcəkdə şirkətin strukturunun təcrübəsi və bilikləri, fəaliyyəti, ixtisaslaşması və danışıqlar bacarıqları geniş perspektivlər açır. Təcrübəli və fərqli işçilər daha yüksək vəzifələrə çıxa bilərlər, bu onların yüksək məqsədi və əsas xəyalidir.