Memo - tələblərinə uyğun olaraq etmək

hər hansı bir şirkət Workflow müəyyən bir şəkildə sistemləşdirilmiş müxtəlif xarakterli bülletenlərinin bir toplusudur. sənədlərdən biri bir memo edir.

Ümumi xüsusiyyətləri və sənədin məqsədi

Başlamaq üçün, qeyd etmək lazımdır memorandum ki, - bir iş kağız, bir tövsiyə informativ və eyni zamanda. Bu müəssisə meneceri və ya nəzarətçi təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Bu sənəd hər hansı edilə bilər şirkətinin əməkdaşı iki səbəbdən:

1. işçinin təşəbbüsü ilə.
2. dərslik təlimatı üzərinə.

Hər halda, bu kağız xüsusi, fərdi məsələlər üzrə ətraflı məlumat ehtiva edir. Əslində, bu, - işçi rəy yazılı dilə gətirdi. hallarda var olduğu bir işin halları haqqında tabeliyində bilmək lazımdır mülahizələr rəhbəri qərar. Sonra işçi əsaslandırılması cavab etmək lazımdır, və nəhayət konkret təklif və tövsiyələr şəklində öz rəyini əlavə. Müvafiq olaraq, belə bir qeyd fərdi şəxsi rəy çevrilir.

çaşdırmaq etməyin

sənədin hazırlanması üçün qəbul olunur, siz təmin etmək tələb olunur dəqiq nə bilməlidir. bəzi növləri iş yazışma bir-birinə çox oxşardır və onlar asanlıqla səhv ola bilər. Məsələn, biznes qeydlər üç növdə olur: ofis, memorandumlar və izahlı. Eyni zamanda, bilikli şəxs onların arasında bu səhv imkan vermir üç əsas fərqlər var. Bu sənədlər dəyişir:

1. ünvanına görə, onlar nəzərdə tutulur kimə şəxsdir. rəsmi fərqli olaraq, bir izahlı memorandum dərhal nəzarətçi adı yazılmış və kadr hesabat, üstəlik, şirkətin direktoru birbaşa edilə bilər.

2. Theme və ifadə informasiya semantik yük. Mövzu izahlı adı birbaşa aydın. xidmət şirkətin struktur bölmələrinin arasında işgüzar yazışma hissəsidir. Mövzu memo müxtəlif ola bilər:

• dövri hesabat;
• bir dəfə məlumat təmin müvafiq məsələlər üzrə.

3. xidmət izahlı və müəssisə daxilində istifadə üçün varsa, memo daxili və xarici ola bilər. bir üst məhkəməyə - Birinci halda, ikinci isə şirkətin direktorları üçün nəzərdə tutulmuşdur.

sənəd tərtib zaman

Memorandum - zəruri tədbirdir. Vəziyyət nəzarət həyata alır və ciddi narahatlıq şirkət təhdid zaman edilir. Başqa sözlə, vəziyyət kritik olmalıdır. Bu nöqtədə, işçi idarə diqqət və ona məlum faktlar ətraflı hesabına gətirir. Bu planın həyata keçirilməsi üçün təhlükə və ya nə gözlənilir, mənfəət əldə edə bilərsiniz. sənəd bu problemə idarəçiləri diqqət çəkmək və vəziyyəti düzəltmək üçün cəhd etməkdir. öz yolu hər mütəxəssis vəziyyəti həll edir. memo-ci ildə ətraflı onun versiyasını təsvir edir və bu məsələ ilə bağlı öz fikirlərini təqdim edir. Rahatlığı üçün, bu məlumat tamamilə pulsuz formada həyata keçirilir. Bu stil başqaları tərəfindən səhv qorxusu olmadan bir xüsusi, tək məsələ ilə bağlı öz fikirlərini ifadə etmək tamamilə hər hansı bir işçi üçün imkan verir.

sənədin səbəbləri

memo edilə bilər, çünki bir neçə səbəbi var. bütün mümkün hallarda nümunə və ya unikal model mümkün, əlbəttə, etmək. Amma hər hansı bir xüsusi səbəb ekspozisiyanın şəkildə qəbul fərdi tələb. səbəbləri çox müxtəlif ola bilər:

• iş üçün gec olan;
• devamsızlık;
• öhdəliklərini yerinə etmədikdə;
• üzvləri arasında münaqişə;
• auditin nəticələrinin təqdimatı;
• onun səhv haqqında məlumat üçün rabitə;
• bir təhlükə gündəlik vəzifələri yerinə yetirmək;
• işçinin qəbuledilməz davranış haqqında məlumat.

səbəbləri çoxdur və onların hər biri fərdi yanaşma və xüsusi işi tələb edir. birinci əldən məlumat aldıqdan sonra, baş hərtərəfli araşdırılması və məlumatlı qərar qəbul etməlidir. Bu problem digər iştirakçıları əlavə məlumat əldə etmək üçün tez-tez lazımdır. Onlar qaldırılmış məsələlər öz aydınlaşdırılması rəhbərliyinə təqdim edəcək.

kimsə varsa, bir şey qırdı

istehsal şəraitində anormallikler - qeyri-adi deyil. Onlara olmadan, insanlar arasında iş və rabitə mümkün deyil. pozulması ən ümumi memorandum əmək intizamının. iş yerində kadrların davranış həmişə birmənalı deyil. standart normalara hər hansı bir sapma ümumiyyətlə yersiz kimi qəbul və müvafiq cəza edilir. yalnız baş verdiyi nə ona məlumat bilərsiniz və səhlənkar həmkarı təsir öz versiyasını təklif dərhal nəzarətçi o cümlədən yalnız müəssisənin rəhbəri, belə ki, işçi heyətinin qalan hüququna malikdir bir sanksiya tətbiq. aşağıdakı kimi alqoritm belə memo rəsm.

1. xidmət və ya şöbə adı. Bu vərəqəsinin yuxarı sol hissəsində göstərilir.
2. (Rəhbəri) Destination. sağ üst göstərilir.
3. sənədin adı. qırmızı xətt ilə hərflərlə aşağıda yazılı.
4. Document nömrəsi.
5. bir yerə tərtib.
6. Title.
7. sənədin mətni: Ad və cinayətkar mövqeyi pozulması tarixi, pozulması növü, hadisənin səbəbi bərpası üçün təklif.
8. Vəzifə adı və sənəd hazır işçinin imzası.

günahkar həmkarı varsa

işçiyə A memo birbaşa rəhbərinə və ya həmkarı edilə bilər. Bu edilir olan ən ümumi səbəblər mənfi pozulub, bir yaramaz hərəkət, pis davranış. Bu halda, qeyd nə faktı yaratmaq və gələcəkdə hansı bir təkrar qarşısını almaq məqsədi daşıyır. sənədi aldıqdan sonra, menecer vəziyyəti anlamaq və bir qərar qəbul etməlidir. Bu halda, bir əməkdaşı hər hansı bir cəza tətbiq və ya və ya müəyyən edir. mənfi hadisə ilk dəfə reallaşan, biz xəbərdarlıq və ibrətamiz söhbət məhdudlaşdıra bilər. sisteminin pozulması ilə qəbul edərsə, bu, əmək qanunvericiliyinə uyğun olaraq cəzalandırılacaq. Head bu qərarı qeyd olunacaq viza tətbiq etməyə borcludur. heyəti hesabatları işçiləri və digər hallarda tərtib olunur. Məsələn, şöbə müdiri yaxşı çalışqan tabe iş və ya vəzifə üçün təşviqi direktoru qeyd etmək hüququna malikdir. hazırlıq prinsipi - eyni, yalnız mətn müsbətdir.

bir memo yazmaq üçün çətindir?

bir memo yaratmaq çətin deyil. zəruri hallarda yazılı nümunə, siz həmişə katibi bilər. öz əlləri ilə bir çox oxşar sənədlər keçdi. Əsas odur ki, aydın nə mahiyyətini izah etməkdir. bu sənədi oxuduqdan sonra, meneceri o, "mesaj" ın compiler demək istədiyini aydın fikir olmalıdır. bütün parlaq və aydın şəkil lobated faktlar, addım-xronoloji qaydada addım təsvir olunmalıdır. O, həmçinin daxili istifadə mövqe kağız (və ya A5) adətən A4 format standart hesabatı edilir ki, yadda olmalıdır. məlumat valideyn təşkilat təmin olunarsa, mətn şirkət blankında çap olunmalıdır. Belə bir sənəd rəhbəri imzası vermək üçün tamamilə zəruridir. - bəstəkar, ikinci - rejissor ilk: Nəticədə, bu müəssisənin iki nümayəndələri tərəfindən imzalanır. İnformasiya əlavə məlumat təsdiq oluna bilər. Onlar saylı əlavələrdə şəklində əsas sənəd təchiz oluna bilər.

hər şeyi doğru etmək üçün

məlumat üçün sifariş eşidilməsinin, bir memo yazmaq necə bilməlidir. Belə bir sənəd adətən üç əsas hissədən ibarətdir.

1. səbəbi qeyd yazmaq üçün səbəb olmuşdur. Bu aydın vəziyyəti müəyyən və bütün məlum faktları sadalamaq lazımdır.
2. baş verənlər haqqında hazırlayanlar görə. Bu hərtərəfli vəziyyəti təhlil və problemlər yaratmaq qərarını təklif etmək lazımdır.
3. Sintezi terminal və konkret addımlar.

ünvanına oxuyarkən fikir itirilmiş deyil ki, məlumat qısa və aydın etmək mümkün olmalıdır. Əks halda, faktlar təhrif edilə bilər, və qərar istənilən nəticələri gətirməyəcək. mətn onların fantazilerine ifadə etmək, və ya reallıq təhrif etmək lazım deyil. Bu texnika qaydaları əleyhinə deyil. Ehtiyac yaranarsa, həmsöhbətinin özü nə baş verdiyini anlamaq və yekun qərar qəbul etmək hazırlayanlar üçün maraq göstərirlər.

tədbirlər ardıcıllıqla

timsalında onların vəzifələrinin yerinə yetirilməməsi xüsusi işi hesab etmək olar. işçilərin A memo idarə şirkət təmin etmək üçün nəzarətçi edir. Başlamaq üçün, işçinin öz səhvlərini düzəltmək üçün vaxt verilir. Əks halda, üç şahidin iştirakı ilə müvafiq xidmətinin rəhbəri aktı əməkdaşı məsələ təklif tarixləri təmin etməyib. Giriş sonra səbəblərlə görə şəklində bir şərh yazmaq lazımdır.

əməkdaşı bunu edə bilməz. Bu halda, o, özünü müdafiə üçün son imkanı itirir. An izahlı memorandum baxılmaq üçün baş göndərilir. Onun son qərarı, o qətnamələrin şəklində ifadə edir. İnformasiya bərpası üçün qaydada hazırlanması üçün kadr şöbəsinin gəlir. cəza dərəcə qanuna uyğun olaraq müəyyən edilir. cinayət kifayət qədər ciddi və təkrar əlavə idi, nəticə müvafiq maddəsi ilə məşğulluq xitam verilməsi ola bilər.