İdarəetmədə strateji planlaşdırma.

"Planlaşdırma" anlayışı məqsədlərin müəyyən edilməsindən, eləcə də onlara nail olmaq üçün bütün yollardan ibarətdir. Xaricdə hər hansı bir müəssisənin fəaliyyətinin planlaşdırılması maliyyə, satış, satınalma və istehsal kimi sahələrdə baş verir. Bu dörd mərhələdə baş verir. Birincisi, ümumi məqsədlər inkişaf etdirilir. İkinci mərhələ, nisbətən qısa, müəyyən bir müddət, məsələn, 2 il və ya 5 il üçün ətraflı, konkret məqsədləri müəyyənləşdirir. Üçüncü mərhələ bu məqsədlərə nail olmaq üçün yolları və mümkün olan bütün yolları müəyyənləşdirir. Dördüncü mərhələ bütün məqsədlərə nail olmaq prosesinin nəzarətidir və bu, planlaşdırılmış göstəriciləri və faktiki faktları müqayisə etməklə həyata keçirilir.

İdarəetmədə strateji planlaşdırma yalnız onun prinsiplərinə əməl olunduğu təqdirdə təsirli olacaqdır. Hal-hazırda idarəetmənin planlaşdırılması prinsipləri fərqlənir:

Birlik prinsipi. Təşkilat ayrılmaz bir sistemdir və bütün komponentləri yalnız bir istiqamətdə inkişaf etməlidir. Təşkilatın hər hansı bir hissəsi planlaşdırılmış fəaliyyətlər həyata keçirirsə, lakin həmişə təşkilatın bütöv bir planlaşdırılan fəaliyyəti ilə bağlıdır. Buna aid olan bütün planlar bir-birinə bağlı sənədlər sistemidir.

2. İştirak prinsipi. Yəni planlaşdırma prosesi təsir göstərən insanları cəlb etmək məcburiyyətindədir. Menecerlər planlar hazırlamaqda iştirak edirlər və onlar üçün bir şey olmağı dayandırırlar.

3. Davamlılıq prinsipi. Yəni planlaşdırma prosesi davamlı və davamlı olmalıdır. Bu vəziyyət obyektiv şəraitdən (xarici mühitin qeyri-müəyyənliyi və dəyişiklikləri) mümkün oldu. Nəticədə, firma xarici şəraitin qiymətləndirilməsini daim tənzimləyir və həmçinin planları müəyyənləşdirir.

4. Esneklik prinsipi. Məsələ ondan ibarətdir ki, gözlənilməz hallar və şərtlər üzündən onların istiqamətlərini dəyişdirməyi planlaşdırma imkanı təmin edilir.

5. Doğru prinsipi. Hər hansı planın düzgünlüyünün dərəcəsi mümkün qədər yüksək olmalıdır.

İdarəetmədə planlaşdırma metodları da var , lakin rəhbərlikdə strateji planlaşdırma kimi bir fenomen üzərində daha ətraflı danışmaq istərdim. Bu rəhbərlik tərəfindən həyata keçirilən və yalnız xüsusi strategiyaların inkişafına gətirib çıxaran bir sıra qərarlar və tədbirlər. Bu strategiyalar təşkilatların öz məqsədlərinə çatmasına kömək etməlidir. İdarəetmədə strateji planlaşdırma müəssisənin idarə olunması üçün əsas təmin edən bir vasitədir. Əsas vəzifə var: müəssisənin təşkilində dəyişiklik və yenilikləri kifayət qədər ölçüdə təmin etmək.

İdarəetmədə strateji planlaşdırma 4 növ idarəetmə fəaliyyətini əhatə edir :

1. Müxtəlif resursların (ən azı məhdud) bölüşdürülməsi: idarəetmə qabiliyyətləri, fondlar, texnoloji təcrübə;

2. Xarici mühitə uyğunlaşma. Təbiətdə strateji olan və şirkətin ətraf mühitlə əlaqələrini inkişaf etdirən bütün bu hərəkətlər haqqında. Bu halda bütün mümkün variantları müəyyənləşdirmək və ətraf mühitə birbaşa strategiyanın ən uyğun şəkildə uyğunlaşdırılmasına ehtiyac var.

3. Daxili koordinasiya. Biz müəssisənin bütün əməliyyatlarının ən effektiv inteqrasiyasına nail olmaq üçün firmanın (həm zəif, həm də güclü) bütün aspektlərini nümayiş etdirmək məqsədi ilə strateji fəaliyyəti koordinasiya etməkdən danışırıq.

4. Təşkilati strategiyaların məlumatlandırılması. Yəni menecerlərin düşüncə tərzinin sistematik bir şəkildə inkişaf etdirilməsi yalnız artıq törədilmiş strateji səhvlərdən öyrənmə qabiliyyəti olan bir təşkilatın formalaşdırılması yolu ilə həyata keçirilməlidir. Təcrübənizdən öyrənmək mümkündür.

Başqa şeylər arasında rəhbərlikdə strateji planlaşdırma hər hansı müəssisənin uğurlu idarə olunması üçün böyük əhəmiyyət kəsb edir.