Timesheets da rəmzləri. fill vaxt hesabatı kimi (nümunə)

vaxt və mühasibat İş - əhəmiyyətli komponentləri hər hansı bir təşkilatın şirkətin fəaliyyəti və intizam işçilərin nəzarət etmək. timesheets - bu proseduru asanlaşdırmaq üçün xüsusi forma hazırlanmışdır. O, hər iki kağız və elektron formada mövcuddur. Və hər növ əhatə öz nüanslar var.

Kim qarını doldurduğu

Hər bir təşkilat, timesheets saxlanılması fəaliyyəti və işçilərin sayı xüsusiyyətləri diqqət məsul təyin edir. təşkilat kiçik və bütün iş ofisində həyata Əgər, işçilərin heyət, mühasib və ya digər səlahiyyətli şəxs inspektor tabeliruet.

Şirkət iş onların yerlərdə bir neçə sites asan tabelirovat əməkdaşları birbaşa var halda. Bu halda, bu məsuliyyət master və ya bölmənin rəisi və ya əmək müqaviləsində nəzərdə tutulan ayrı-ayrı sifariş üzərinə düşür.

alqoritm qarını ilə işləyir

İlk növbədə hər müəssisə mütləq adi (yəni kağız üzərində) timesheets olmalıdır ki, bilmək lazımdır. forma öz və ya çap üçün ya çap edilə bilər.

T-12 və T-13: iki təsdiq formaları var. Onların fərqi ilk, iş saatları nəzərə alır ki, yalnız, lakin aylıq hesablanması üçün qrafik var əmək haqqı. Onlar eyni model ilə dolu, yəni, hər ayın ilk günü yeni bir masa açmaq. Bu sütun doldurmaq lazımdır:

• Şirkətin adı ( təsis sənədləri), seriya nömrəsi və doldurulması tarixi.
• qarını açılır olan dövr.
• kadrların serial nömrələri və kartları öz şəxsi data.

məlumatların qalan bir ay daxil və əmək haqqı ilə bağlıdır iştirak doldurmaq, bu mühasib üçün.

timesheet rəmzləri

vaxt hesabatı tez və asan doldurulması üçün işlənib hazırlanmışdır və notation tərəfindən təsdiq. Onlar əks iş və istirahət və digər nüanslar. 36 simvol var. Amma bəzən bu sayı dəqiq işçi haqqında bütün məlumat keçirmək üçün kifayət deyil.

hesab Table ən çox vaxt vərəqələri rəmzləri istifadə olunur. Daha ətraflı təsviri və tam siyahısı adətən ilk boş hesabatı yerləşir. Bu asan notation gedin və bir hüceyrə qoymaq olan vəziyyəti müəyyən edir.

Orta doldurulması forması

qarını doldurulması - diqqət tələb edir painstaking iş. Bu davamlı çıxışları və məzuniyyətlər metodu istifadə edərək, misal üçün, çıxış etmək mümkündür.

Bu halda, data hər qutusuna daxil edilir. Symbol işçilərin iştirakı göstərir iş yeri, və onların olmaması səbəbləri etdi. O, həmçinin iş sərf saat sayı göstərir.

qarını, bu kimi görünür: müvafiq olaraq "I" və həftə sonu iş qeyri-iştirak müxtəlif səbəbləri qeyd Eynilə məsələn 8 saat sayı başlayan və səfərlər ilə bitən, bir iş günü 0 altında, gün məktub "B" qoymaq aydın səbəblərə görə olmaması.

bütün nömrələri və belirtme gözü qarşısında, çünki bu halda hesablanması timesheets, bir az daha asan keçirmək üçün. Bu xüsusilə az təcrübə ilə peşəkarlar aiddir - onlar qarışıq almaq və səhv etmək az ehtimal olacaq.

ağıllı vaxt hesabatı doldurun

anormallikler aşkar bir üsul da var. müddət ərzində bərabər müddəti zaman istifadə olunur. Bu halda yalnız qeyri-adi hallar, yəni olmaması müşahidə iş, bu metodu istifadə edərək daha az vaxt sərf olunur və yekun nəticə hər iki halda eyni olduqda səyahət və s. N..

Aşağıdakı kimi bir vərəqdə var: iş yerində kadrların olmaması barədə cədvəl məlumatların üst xətti - K, OT, HH, PR, B və s. bottom line boş qalır. adet sıfır son count dəyərlər vaxt sərf, lakin günün eyni müddət üçün sadə tədbirlər həyata yalnız qalır deyil sonra üst sırada boş hüceyrələrinin sayı (bu görünüşü) saymaq və saat sayına vurulur.

Bu üsul təcrübəli HR menecerləri və mühasibləri üçün daha uygundur. O, həmçinin kiçik təşkilatlarının heyət kiçik bir sıra üçün idealdır. Sizin idarə daha sadə vaxt və davamiyyət sisteminin bilmir, bu, onlara təklif üçün vaxt var.

kompüter iş saatı hesab hesabatı saxlanması

kağız versiyası əlavə olaraq, bir neçə elektron var. Yuxarıda qeyd edildiyi kimi, qarını mütləq təqlid edilməlidir. Bu işçilərin data itirilmiş və (həmişə kompüter istifadə etmək imkanı yoxdur) onların həqiqiliyini təsdiq deyil işləmək üçün təmin etməkdir.

daha əlverişli seçim biri Office proqramları timesheets yaradılmışdır. Excel mükəmməl bu məqsəd üçün uygundur. Spreadsheets siz sənədin hər hansı bir növü və ölçüsü yaratmaq imkan verir. Həmçinin, iş çox sadə düsturlar imkanı, və aralıq data sayı cəmlənməsi sayəsində.

xüsusi proqram istifadə edərək

qeyri-kafi bacarıqları tablo işçi və ya digər oxşar proqramları rəhbərlik varsa edilə bilər. Bu halda Time hesabatı kağız bir bənzər bir forma var. Bu sənəd ilə işləmək üçün vaxt azaltmağa kömək edəcək.

O, həmçinin hər proqram lisenziya versiyasını istifadə edilir ki, qeyd etmək lazımdır. Müxtəlif təchizatçılar, təbii ki, onların dəyəri var. Məsələn, proqramı "timesheets" 1000 rubl istifadəçilər başa gələcək. və daha çox - işçilərin sayından asılı olaraq.

Belə alətlər bir üstünlüyü siz kağız timesheets doldurmaq bilməz ki. bütün markaları ilə Form asanlıqla istənilən an çap. Bu funksiya hər cür proqramı müəyyən edir.

sənədlərin saxlanması haqqında

Niyə hesabat kartı istifadə? Bu uçotu üçün əsasdır əmək bir məbləği, eləcə də işçi saytda idi və öz vəzifələrini həyata keçirilir ki, əsas sübut. Şübhəsiz ki, bu sənəd hər bir təşkilat üçün çox vacibdir.

Sonra bu forma saxlanılır kimi? Timesheets bir il saxlanılmalıdır. Bu qanunla müəyyən edilir və bu cür qaydalar riayət olunmalıdır.

Siz itirmək Əgər qarını artıq bir çaxnaşma qaldırmaq lazım deyil bağlıdır. O, həmişə digər sənədləri bərpa edilə bilər. səyahət, məzuniyyət cədvəli və digər bu məqsədlə izahlı, xəstəlik məzuniyyəti, məlumat üçün. Bütün təsdiq və iş yerində bir adamın olmadığı izah məlumat bərpa üçün istifadə edilə bilər.

Kim qarını lazım ola bilər?

Bu sənəd tez-tez müxtəlif testlər üçün tələb olunur. Məsələn, vergi ofis təşkilat və doldurulması dəqiqliyi mövcudluğunu yoxlayır.

hətta ən kiçik şirkətin hesabatı olmaması kifayət qədər böyük cəza üçün vəsilə ola bilər. Eyni şey formaları dolduraraq səhvlər ehtimal olur. Bu hesablamalar və rəmzləri sui-istifadə də aiddir.

vərəqələri olması tələb olunur. Onlar şirkətin (mühasibat, işçilərin nizam-intizama) və təşkilatları yoxlanılması üçün lazımdır. Və ən əsası - düzgün vaxt vərəqələri simvolların istifadə etmək. Sonra heyəti və tənzimləyici orqanları ilə bir sıra problemlər qarşısını almaq olar.