Niyə bir öhdəlik matrisi lazım?

Layihə fəaliyyəti mövcud məhsulların nisbətini, son məhsulun vaxtını və keyfiyyətini effektiv idarə etməyə imkan verir. Müvafiq planlaşdırmanın köməyi ilə , layihənin həyat dövrünün hər bir mərhələsində hər an düzəliş idarəetmə tədbirlərini vaxtında həyata keçirmək mümkündür. Müvafiq metodologiyadan istifadə edərək istehsalın texniki sənədlərinin tam dəyəri, tətbiqin orta müddətləri, hər mərhələdə məsul şəxsləri müəyyənləşdirmək mümkündür (OBS strukturu, RAM matrisi). İşlərin tam siyahısını (WBS-layihənin əsasını qurmaq) və onların yerinə yetirilməsinin ardıcıllığını (PDM şəbəkəsini təmsil etmək) düzgün planlaşdırmaq vacibdir. Əvvəlcədən təyin olunan vəzifələrin zəncirini müəyyən etmək lazımdır, onların gedişi ən yaxından izlənilməlidir. Onların ehtiyata malik olmadığı üçün onların icrasının ümumi müddəti layihənin ümumi müddətini müəyyən edir ( kritik yol metodu ilə).

Əhəmiyyətli idarəetmə prosedurası məsuliyyət matrisi (və ya xətt şeması) kimi bir vasitə ilə asanlaşdırılır. Daha əvvəl hazırlanmış WBS-strukturu ( əsərlər üçün hiyerarşik əsas) və OBS-strukturu (icraçılar tərəfindən təşkilati dizayn) əsasında qurulmuşdur. Məsuliyyət prinsipini (prinsipial məsuliyyət) tətbiq etməklə rəhbərlik təsirlərini həyata keçirmək üçün istifadə olunur.

Proqramda yer alan hər bir vəzifəni müvafiq mütəxəssislərə fərdiləşdirmək lazımdır. Layihə üçün məsuliyyət matrisi yaradılıb - planlaşdırılan əlaqələrin xəritələri (ən çox - qrafik). Bu, WBS- və OBS-strukturlarının əlaqələrinə əsaslanan bir masa şəklində təsvir edilir. Sonra birinci matrisin şaquli sətri kimi təmsil olunur, ikincisi üfüqi sütunlarla təmsil olunur. Hər bir WBS elementi üçün icrası koordinasiya ediləcək bir işçi təyin olunur. İki komponentin kəsişməsində müvafiq işarə qoyun.

Mükafat matrisi düzgün tərtib edildikdə, aşağı səviyyəli hiyerarşik strukturda hər bir linkin icrasına kimin rəhbərlik etdiyini bir fikir verməlidir. WBS elementlərindən birinin icrası üçün yalnız bir nəfər görüşə bilər. Ancaq bir neçə komponentin gedişi bir anda tək bir şəxs tərəfindən idarə oluna bilər.

RAM - məsuliyyətin təyin matrisinin xülasəsidir - hesabat və məsuliyyətlərin cədvəl şəklində bölüşdürülməsi. Yaxşı təşkil olunmuş bir proqram üçün, qayda hər hansı bir məqsədi yerinə yetirmək üçün müəyyən bir idarəetmə orqanı tərəfindən idarə olunmalıdır. Məsələn, layihə meneceri - bir missiya (bütün vəzifələr), məsuliyyətli icraçılar - fərdi elementlər və s. Əslində, bu şəkildə hədəf ağacları qurulur. Bu, ideyanın həyata keçirilməsinə həvalə edilmiş struktur bölməsinin əmrinə uyğun olmalıdır. Planlaşdırılmış işlə məşğul olan bütün şəxslərin funksional məsuliyyətləri məsuliyyət matrisini müəyyənləşdirir. Bu vəzifələrin müəyyənləşdirilməsinə xidmət edir və onların icrası üçün şəxsən şəxsən hesabat verir.

Xüsusi proqram, layihələri hazırlamaq daha asan edir. Onun köməyi ilə, WBS- və OBS-strukturlarını tərtib etmək, təşkilatların mərhələləri və nəzarət üçün işlər siyahıları daha sürətli. Eyni RAM məsuliyyət matrisi yaradılır, ancaq daha ətraflı şəkildə. Beləliklə, lazımsız səy olmadan lazımi proqramları lazımi proqram paketlərində əldə edə bilərsiniz. Həmçinin, lazım olduqda, layihənin hər hansı bir məlumatını tezliklə dəyişir, eyni zamanda onların yenilənmiş qrafik ekranını alır.