İş saatı. İş saatları: nümunə, nümunə

Effektiv insanları uğurlu, rəqabətli edir. Çalışma müddətini necə effektiv istifadə etdiyinizi araşdırmaq üçün əla vasitə sizin iş vaxtınızın fotoşəkilidir, başqa sözlə, bu da vaxtın adıdır. Məqalədə oxumaq üçün nə cür vasitədir, onu necə istifadə etməli və hansı nəticələr gətirir.

İş saatı fotoşəkili nədir?

Bu bütün iş günü və ya müəyyən bir müddətin davamlı ölçülməsinə məruz qaldığı istintaq üsuludur. Bu müşahidə vasitəsi ilə işçinin, işçi qrupunun və ya bir qrupun iş günü ərzində işlədiyi barədə məlumat əldə edə bilərsiniz. Müşahidə bir mütəxəssis tərəfindən aparılır və buna bənzər tədqiqat müstəqil şəkildə aparılır. Həm işlə bağlı, həm də dağıdıcı, tüstü breaku, qeyri-rəsmi ünsiyyət və sairə olan bütün tədbirləri tamamilə pozmaqdadır.

Vaxtı idarə etməyi sevən və vaxt idarəçiliyinin əhəmiyyətindən xəbərdar olan işçilər arasında məşhur bir vasitədir. Üstəlik, iş saatları necə optimallaşdırılacağına dair sualınız varsa, iş saatları şəkilinin ilk addımıdır. Yalnız ölçülmüş olanları nəzarət edə bilərsiniz. Çoğunlukla, yalnız iş gününde değişiklik yapmadan bile, yalnız izleme artıq verimliliğin artırılmasına gətirib çıxarır.

Məqsədlər

Bu üsul bir sıra hədəflərdən ibarətdir. Ən vacib işlərdən biri, iş günü ərzində vaxt itkisinin müəyyənləşdirilməsidir. Növbəti zaman itkisinin səbəblərini müəyyən etmək və daha səmərəli işləməyə imkan verəcək tədbirlər sistemini inkişaf etdirməkdir. İş saatları fotoşəkili iş müddətləri üçün vaxt məhdudiyyətlərini inkişaf etdirməyə, ən müvəffəqiyyətli işçilərin təşkilati təcrübəsindən istifadə etməyə və yüksək nəticələr əldə etmək üçün digər insanları öyrətməyə imkan verir.

Xüsusilə qiymətli tədqiqatlar heyətin genişləndirilməsi və ya azaldılması məsələsində, vəzifələrin yenidən bölüşdürülməsi məsələsində olur.

Nəzarətçinizlə əməyinizin ödənilməsi və ya köməkçini axtarma ilə bağlı müzakirələr aparmaq istəyirsinizsə, iş vaxtınızın özünü göstərən fərdi fotoşəkili gözəl bir sübuta çevriləcəkdir. Siz ciddi mühakimələriniz olacaq, bu şəkildə hazırlasanız, lider təkliflərinizi daha ciddi şəkildə qəbul edəcək.

İş saatı fotoşəkilinin keçirilməsi

Prosedurun adının "fotoqrafiya" sözü olmasına baxmayaraq, fotoqrafiya texnikasından heç bir şey tələb olunmur. Yalnız kağız və qələm kifayətdir. Vəzifəni asanlaşdırmaq üçün doldurulma nümunələri olan hazır formalar hazırlanmışdır. Bunlar "Məsləhətçi" kimi hüquqi sistemlərdə tapıla bilər. Bu forma müstəqil olaraq və ya adi masa ilə inkişaf etdirilə bilər.

Bir gün hər zaman kifayət deyil, müşahidə bir neçə gündür keçirilə bilər.

Bütün proses üç mərhələdə şərti olaraq bölüşdürülə bilər: hazırlıq, müşahidə prosesi, nəticələrin işlənməsi. Hazırlıq mərhələsində formalar başa çatdırılıb başa çatdırılıb, müşahidə mərhələsində qeydlər saxlanılır, nəticələrin işlənilməsi mərhələsində, bu və ya digər iş üçün alınan vaxt hesablanır, səmərəlilik təhlil edilir, nəticələr tərtib edilir.

Nəticələrin hesablanması

Hesab etmək daha rahat olmağınız üçün, eyni növ əməliyyatlar birləşdirilir, qruplaşdırılır. Ən məşhur qruplar:

• Hazırlıq və hazırlıq işləri (avadanlıqların işə salınması, zəruri vasitələrin hazırlanması, avadanlığın söndürülməsi, iş yerinin təmizlənməsi).
• Təşkilati məsələlər.
• Vəzifələri birbaşa yerinə yetirmək üçün istifadə olunan vaxt.
• İstirahət və nahar üçün ara verir.

Müəyyən bir iş üçün uyğun olarsa kiçik qrupları müəyyən etmək mümkündür. Sonra işçinin iş gününün səmərəliliyini və ya qeyri-effektivliyini göstərən bir əmsal hesablanır.

Vaxt üçün boş

Formada işçinin tam adı və ixtisasına, araşdırılacaq şirkətə, analizin tarixi və vaxtı haqqında məlumatları ehtiva edən "qapaq" olmalıdır.

Sonra bir masa olmalıdır. İlk sütun serial nömrəsi, sonra yerinə yetiriləcək iş adının sütunu. Üçüncü sütunda neçə vaxtdan və nə qədər iş görülməsindən bir müddət var. Dördüncü sütun, işləmək üçün lazım olan miqdar sayar. Qeydlər üçün bir sütun əlavə edə bilərsiniz.

Əsas tədqiqat növləri

Bir işçiyə baxın, sonra bu fərdi şəkil olacaq. Bir qrupu və ya bir qrupu izləyə bilər, sonra bir qrup və ya qrup şəkil olacaq.

Müşahidə bütün iş günü ərzində aparılırsa, belə bir fotoşəkil klassik adlanır. Təsəvvürün bütün gün deyil, yalnız fərdi məqamları ola bilər.

Digər bir bölmə artıq yuxarıda göstərilmişdir. Mütəxəssisləri müşahidə edə bilərsiniz və ya özünüzü fotoqrafiya edə bilərsiniz. Xarici bir müşahidəçi istifadə edərsə, işçilərdən mənfi bir reaksiya ortaya çıxa bilər. Onlar nəzarət altında işləməkdən imtina edə bilərlər və əksinə, daha tez və daha çox işə başlaya bilərlər ki, bu da vaxt xərcləri barədə düzgün olmayan məlumatlara səbəb olacaqdır.

Tədqiqatlar da video avadanlıqdan istifadə edilə bilər. Bir tərəfdən, bu, digər tərəfdən obyektiv məlumat əldə etməyə imkan verir - işi yerinə yetirən şəxs haqqında şərh etmədən, hər bir hərəkətin yalnız kənardan baxdığına heç bir açıq şəkildə aydınlıq gətirilə bilməz.

Psixoloji təlim

İşçilərin iş vaxtı necə istifadə etdiyinə dair bir iş, texniki cəhətdən sadə, lakin psixoloji cəhətdən mürəkkəb bir şəkildə iş saatı şəklidir. İşçilər bu işləri izləmək, iş şəraitini pisləşdirmək, çatışmazlıqları müəyyən etmək və cəzalandırmaq kimi bir cəhd görürlər.

Buna görə də, belə bir tədqiqatın əhəmiyyətinə dair ilkin izahlara diqqət yetirmək vacibdir. Ciddi təsir qrupun psixoloji iqlimi ilə həll olunur. İnsanlar etibar və yaxşı niyyət şəraitində işləyirlərsə, onlar təşkilatın daha səmərəli və rəqabətqabiliyyətli olmasına kömək edəcək hər şeyi qarşılamaq üçün hazırlıqlı olacaqlar. Əksinə, kollektivin etibarsızlıq, cəza ilə cəmləndiyi halda, həqiqətən nəticə verəcək etibarlı məlumat əldə etmək çox çətin olacaq.

İşçilərin ən səmərəli işləmələri üçün üstünlük təşkil edəcəyi bir motivasiya sistemi qurmaq vacibdir.

Məsələn nümunə götürək

Hər hansı bir işçinin iş günü dəqiq bir şəkildə işləməsi üçün mümkün deyildir. İdarəetmə vəzifələrində işləyən işçilərdən, xüsusilə də mühasibin iş saatları şəklini xüsusilə mürəkkəbləşdirmək çətindir. Əməliyyatları açıq sərhədləri və fərqli xüsusiyyətləri olan mütəxəssislər ilə daha asandır. Bir qayda olaraq, bu ixtisaslar işləyir.

Bir nümunəyə baxaq. İşçi korporativ şöbədə menecerdir. İş saatı şəklində əvvəl (nümunə):

• İş gününün başlanğıcı 9-00-dir.
• İş yerinin hazırlanması (kompüter yüklənməsi, sənədlərin hazırlanması) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Əsas müştəri ilə telefon danışığı - 9-30.
• E-poçtun yoxlanılması - 9-42.
• Müştəri üçün müqavilənin hazırlanması - 9-53.
• Break - 10-37.
• Müştəri üçün yeni məhsul təqdimatının hazırlanması - 10-57.
• Nahar 14-05-də.
• Yeni bir işçinin stajı 14-58dir.
• Break - 16-15.
• Müştərilərə müraciət - 16-30.
• Günün sonunda (masaüstünü təmizləmək, kompüterin söndürülməsi) - 17-55.
• Evdə qulluq - 18-00.

İndi hər bir tədbirin nə qədər vaxtını hesablamaq lazımdır, işlərin növlərini qruplara verə bilərik, menecerin məhsuldarlığını hesablamaq üçün. İş saatı bu şəkil (nümunə) özünüzə kömək edəcək.

Bu məlumatlara kimin ehtiyacı var?

Birincisi, maraqlanan şəxslər şirkətin menecerləri və sahibləridir ki, şirkətin əmək resurslarının səmərəli istifadə olunduğundan, heyətin optimal şəkildə yüklənildiyini başa düşmək istəyənlərdir.

İnsan Resursları Departamentinin işçiləri, İnsan Resursları Departamenti əməkdaşları, həmçinin, təşkilatda zəruri olan işçilərin sayını seçmək, tədqiqat işlərini aparmaq üçün icra edilə bilən iş təsvirlərini tərtib etmək üçün oxşar tədqiqatlara ehtiyac duyurlar.

Məsuliyyətli işçilər də iş gününün məhsuldar və işsiz olmadığı, evdə təkrar işlədilməsi və ya işləməyəcəyi vəziyyətlərin olmadığını əmin etməkdə maraqlıdırlar.

İndi iş vaxtının səmərəli istifadə olunduğunu (iş saatı şəklində) qiymətləndirməyinizə imkan verən metodologiya ilə tanışsınız. Pratikte metodu tətbiq etməyə çalışarsanız, çox miqdarda ehtiyat tapacaqsınız, optimal şəkildə necə çalışacağınızı görəcəksiniz. Bu yanaşma sayəsində şirkətin ən məhsuldar işçilərindən birinə çevrilə bilər və bu, görülən və təqdir olunacağına əmin ola bilərsiniz.