İşgüzar səfərdə biznes missiyası

Təşkilat öz işçilərinə hər bir xüsusi iş təsviri verərək göndərir. Bu fərdi, həm də qrup ola bilər. Hər şey, işə salınan işçilərin üzləşdiyi xüsusi vəzifələrlə müəyyən edilir.

İşgüzar səfərdə işçiləri göndərən təşkilatda səfərin məqsədi, işçinin göndərildiyi yer, müddət və göndərilən şəxslərin siyahısı göstərilən sifariş və ya sifariş verilir. Gəzən işçilər rəsmi vəzifə ilə səyahət sertifikatları vermək tələb olunur. Bunlar, təşkilatın sərhədləri xaricində iş yerinə yetirmə yerinə gedişinin məqsədəuyğunluğunu təsdiq edən məcburi sənədlərdir. Səyahət icazəsində gedişdə bir marka qoyulur. Sayta gəldikdən sonra səyahət sənədində işləyən işçilər gəlişin bir nişanını almalıdırlar və işdən çıxdıqda - gediş zamanı. Təşkilatlarına qayıdarkən səfərdən qayıtmaq üçün bir işarə qoymaq lazımdır.

Fərdi iş tapşırıqları müəyyən məsələləri həll etmək üçün digər sahələrə gedən mütəxəssislər tərəfindən qəbul edilir. Məsələn, təchizat xidmətinin işçiləri öz müəssisələrinə xüsusi materialların, komponentlərin və birləşmələrin təchizatı üçün kommersiya münasibətləri olan müəssisələrə göndərilir. Bəzən telefon rabitəsi çatdırılma şərtlərini və ya təchiz olunmuş məhsulların xüsusiyyətlərini müzakirə etmək üçün kifayət deyil: texniki vəzifələrin koordinasiyası , parametrlərin müəyyən edilməsi , optimal xüsusiyyətlərin seçilməsi.

Rəsmi vəzifə alınır və marketinq şöbələrinin işçiləri , eləcə də mühəndis-texniki xidmət göstərir. Məsələn, sərgilərə qoşulma yalnız satış menecerlərinin deyil, onların məhsullarını təqdim edə biləcəyini və qiyməti müəyyənləşdirməyi tələb edir. Dizaynerlər, texnoloqlar və istehsalçı işçilər potensial istehlakçıların xüsusi tələbləri və istəklərini aydınlaşdırmaq üçün əlverişli ola bilərlər. Bu cür səfərlərdə ekspertlər təcrübə mübadiləsi aparırlar, onların istehsalının inkişaf perspektivlərini təsvir edirlər.

Bəzi təşkilatlar bütün qrup qruplarını bu və ya digər obyektlərə göndərir və onlara nümunə göstəriş və ya marşrutlar şəklində verilmiş bir xidmət tapşırığı verir . Təyin edilmiş qrupun xidmət təyinatını ciddi şəkildə yerinə yetirməsini təmin etmək üçün , qrupun başçılığını yerinə yetirmək üçün məsul təyin etmək lazımdır. Xüsusilə tez-tez bu cür səyahətlərə ehtiyac müştərinin müəssisəsindəki avadanlıq və ya komplekslərin tətbiqi vəziyyətində yaranır. Yeni bir yerdəki komandanın daha səmərəli işləməsi üçün müvəqqəti yaşayış məsələləri öyrənilir: otellər və ya mənzillər sifariş etmək. Işçilərin yeməcəyi yerləri, eləcə də işçilərin iş yerinə çatdırılma şərtlərini müəyyənləşdirin. Orada gedən və geri göndərilən biletlər işçilərini göndərən şirkətə ödənilir. Belə hallarda, vaxt məhdudiyyəti məhduddur. Gündəlik yardımlar da ödənilir. Əmək haqqı işçilərin olmaması bütün dövrdə qalır.

Mütəxəssis göndərərkən səyahət sənədləri, eləcə də tapşırıqlar siyahısı daxil olmaqla, səfər üçün sənədlər hazırlanır. Vəzifələrin xüsusiyyətlərinə və növünə görə, komanda mütəxəssisləri lazımi alətlər və qurğuları tamamlayır. Xidmətin tapşırığı bu halda zəruri aksesuarları seçmək üçün əsas meyardır.

Missiyamızın işi nəticəsində şirkətə qayıdan işçilər görülən işlər barədə hesabat verirlər. Bu hesabatlar başçı və ya onun müavinləri tərəfindən təsdiq edilir. Pulun xərclənməsi barədə hesabat üçün, xərcləri təsdiq edən mövcud sənədləri əlavə edilmiş hesabatlar hazırlanır.

Xidmətin tapşırığının tam yerinə yetirildiyi təqdirdə gəzinti uğurla başa çatıb. Əgər həyata keçirilmirsə (vəzifənin qismən icrası və ya yerinə yetirilməməsi halları ola bilərsə) səbəblər mütləq göstərilməlidir. Çox vaxt səbəblər kifayət qədər əsaslandırılmışdır, lakin bəzən işçilərin laqeydliyi var. Təşkilatın rəhbərliyi göndərilən işçilərdən müsbət qərarın alınmasına mane olan bütün səbəblərin nəzərdən keçirilməsi barədə qərar qəbul edir.